Виды разрыва страниц в Word, как сделать, настроить и удалить

В программе MS Word существует два типа разрывов страницы. Первые из них вставляются автоматически, как только написанный текст достигает конца страницы. Разрывы этого типа удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости.

Убираем разрыв с помощью функции «Найти и заменить»

По сравнению с первым способом, с помощью функции «Найти и заменить» можно сэкономить кучу времени. Вам не придется выбирать все разрывы страниц один за другим по огромному документу, а вы можете удалить их все разом, выполнив следующие шаги.

Шаг 1. Откроем окно «Найти и заменить»: «Главная» — «Заменить».

Шаг 2. В открытом окне нажимаем на кнопку «Больше >>».

Шаг 3. В списке «Специальный» выбираем «Разрыв страницы».

Шаг 4. В поле «Найти» набираем «^m» и нажимаем на кнопку «Заменить все».

Если вы все правильно сделали, то у вас должно все получиться и, теперь, вы знаете как убрать разрыв страницы в Ворде .

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Если вы попали на эту страницу, значит вы часто работаете с документами и в частности сталкиваетесь с какой либо задачей в программе Microsoft Word. В этой статье давайте разберем не очень сложные задачи форматирования страниц — как сделать разрыв страницы в ворде, что такое неразрывный пробел и как удалить принудительный разрыв страницы.

При наборе документов, программа ворд автоматически вставляет разрыв страницы исходя из заданных параметров ширины поля для печати. Как только вы переходите границу этих параметров, Word вставляет специальный символ разрыва страницы. Но очень часто для нормального форматирования и придания документу удобочитаемого вида, необходимо вручную вставить разрыв именно в том месте, где это логически обосновано.

Читайте также:  Нарезаем яблоки. Что внутри файловой системы iOS?

Какие могут быть проблемы

Все пустые, лишние страницы в файле Майкрософт Ворд должны легко удаляться. Если сделать это не удается, значит, причина не соответствует тем действиям, которые выполняет пользователь.

Необходимо:

  • проверить документ на наличие скрытых символов;
  • убедиться, что пустота возникает не под таблицей, обрамлением рамкой текста;
  • используются правильные функции или горячие клавиши. Например, в способе удаления с помощью пробела нажатие на эту клавишу лишь усугубит проблему. Необходимо предварительно убедиться, что пустое пространство выделено, затем кликать backspace;
  • клавиатура, мышь работают правильно.

Удаляем разрыв страницы, который поделил таблицу на части

Обычно, разрыв страницы посреди таблицы появляется в Ворде в автоматическом режиме. В таком случае необходимо убрать его следующим образом:

Удаляем разрыв страницы, который поделил таблицу на части
  1. Выделите таблицу, где нужно убрать разрыв страницы.
  2. На верхней панели откройте категорию «Работа с таблицами», а в нем вкладку «Макет».
  3. В левом углу нажмите на «Свойства».
  4. В появившемся окне перейдите в раздел «Строка».
  5. Уберите галочку с «разрешить перенос строк на следующую страницу».
  6. Нажмите «ОК».

Автоматический разрыв для выделенной таблицы уберется, и больше не будет появляться в документе Ворда. 

Удаляем разрыв страницы, который поделил таблицу на части

Независимо от того, был ли разрыв установлен вручную или автоматически, его можно легко убрать. Есть подходящие способы как для небольших файлов, так и объемных документов, поэтому в любом случае нежелательное форматирование в Ворде можно удалить без трудностей.

Вариант №Удалить через вкладку поиска

Суть третьего варианта удаления пустоты между страницами в Word 2007 заключается в том, что они могут быть автоматически удалены, даже если на один текст их приходится несколько штук.

Для этого вам нужно будет навести мышку на самый первый символ набранного текста и задать команду Ctrl+F, для того чтобы открыть вкладку поиска, она же замена.

Кликните мышкой на команду «Заменить», затем – «Больше».

Сочетание клавиш Ctrl+F

Далее, найдите вкладку «Специальный» за которой будет следовать строка «Разрыв страницы». Снова нажмите на строку «Заменить».

Вариант №Удалить через вкладку поиска

Затем также есть несколько вариантов действий:

  • В случае, если вам нужно просто сразу удалить все пустоты, то не нужно набирать никаких символов, просто удалите свободное пространство.
  • Если вам необходимо, созданные командным запросом разрывы, полностью заменить на пробелы, то сделайте это, нажав на клавишу «Enter».
  • А при том раскладе, когда созданные разрывы нужно сделать началом абзацев в вашем тексте, кликайте на строку «Специальный», а затем «Заменить все».
  • Читайте также:  30-дневный план развития аккаунта в Instagram

    Обратите внимание, что после любого совершенного вами действия текстовой редактор Word пришлет вам отчет о проделанной работе.

    Если вы планируете работу с большими текстами (более 15 листов), в которых множественные пустоты были созданы по ошибке, то этот способ будет для вас наиболее удобен.

    Вариант №Удаление с помощью кнопки Delete

    Отступ между листами в текстовом редакторе можно устранить следующим способом: сместите курсор мышки в конец последней строки набранного вами текста. Именно с нее и начинается разрыв страниц, удалить который может кнопка Delete на вашей клавиатуре.

    Совет! Если, нажав на Delete один раз, вы не исправили ситуацию, то не спешите паниковать. В вашем тексте в редакторе за последним напечатанным символом есть повторяющиеся абзацы или пробелы, поэтому повторяйте команду удаления до тех пор, пока не устраните пустоту.

    Случается, и так, что пользователь не понимает, исправил ли он сложившееся неудобство в работе или нет.

    Вы заметите устранение отступа между страницами в тот момент, когда текст, переместившийся на нижнюю страницу, вернется на исходную и, вероятнее всего, будет продолжен абзац.

    Данный вариант устранения пустоты между страницами лучше всего подойдет для текстового редактора Word 2007 года, сравнительно небольших текстов, объемом не более семи листов и при условии, что имел место всего один разрыв.

    Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них

    • Зайдем на вкладку меню «Разметка страницы » и кликнем по кнопочке открытия диалогового окна «Абзац ». Она находится в правом нижнем углу одноименного раздела на верхней панели.
    • Откроем вкладку «Положение на странице » и в разделе «Разбивка » поставим флажки возле пунктов «Не отрывать от следующего » и «Не разрывать абзац ».
    Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них

    В некоторых версиях Word здесь находится еще один пункт – «Разрыв перед (абзацем)». Не забудьте скинуть флаг и с него.

    Читайте также:  Как настроить VPN-соединение в Windows 7 (Уфанет, Билайн)

    Действие описанных операций распространяется только на выбранные фрагменты текста. Чтобы сделать эту настройку глобальной, вернемся на вкладку «Главная » и в группе «Стили » щелкнем кнопочку открытия диалогового окна. Она находится там же, где и в группе «Абзац » – внизу справа.

    В списке стилей кликнем по пункту «Заголовок 1 », зайдем в меню, которое скрывается за кнопкой со стрелкой вниз в строке этого пункта, и выберем «Изменить ».

    Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них

    В окне «Изменение стиля » нажмем «Формат » и щелкнем по команде «Абзац ».

    С окошком «Положение на странице », которое откроется вслед за этим, мы уже знакомы. Установим в нем такие же настройки, как мы делали для одного фрагмента, и нажмем «Сохранить ». Теперь нужные нам параметры будут применены ко всему документу.

    Если хотите использовать эти настройки в дальнейшем, в окне «Изменение стиля » отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон ».

    Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них

    Убираем разрыв страницы в Ворде года

    Многие пользователи до сих пор выбирают для работы программу Ворд версии 2007-го года, не смотря на существование новых редакторов Ворд. Более старая версия настроена таким образом, что она автоматически делает отступы в тексте. Сделать документ сплошным можно, выполнив несколько простых действий:

    Убираем разрыв страницы в Ворде года
    Убираем разрыв страницы в Ворде года
    • заходим в меню «Абзац» и нажимаем «Отобразить знаки»;
    • там, где вы увидите надпись «Разрыв листа», нужно выделить ее и удалить;
    • перенос частей напечатанного текста исчезнет.

    Ручное удаление разрывов

    Убираем разрыв страницы в Ворде года
    Убираем разрыв страницы в Ворде года

    Не смотря на постоянные вопросы со стороны пользователей, разработчики текстового редактора Word не предусмотрели специальную клавишу для удаления переносов в тексте. Но это сделать довольно просто, дадим вам инструкцию, как удалить разрыв страницы в Microsoft Office Word:

    Убираем разрыв страницы в Ворде года
    Убираем разрыв страницы в Ворде года
    • на верхней панели редактора кликните «показать пробелы», теперь переносы текста станут видны;
    • выберите тот, который требуется убрать;
    • с помощью мыши выделите его и нажмите «Delete» или «Backspace»;
    • повторите действие со всеми ненужными переносами.
    Убираем разрыв страницы в Ворде года
    Убираем разрыв страницы в Ворде года