Рекомендации для Outlook – Outlook

Имеется стандартная задача направлять автоматически письмо с заданным текстом в ответ на приходящее  (ставится обычно отделом кадров – уведомлять соискателей о том, что резюме получено, например). Стандартный автоответчик (Out-of-Office) данную задачу не решает, так как добавляет к теме письма фразу об отсутствии респондента. Как её решить подсказал Олег Крылов, за что ему большое спасибо.

Как включить автоответчик

Активация автоответчика осуществляется непосредственно через настройки почтового сервиса майл ру. Подробнее как это все работает, рассмотрим в последующих разделах.

На компьютере

Опция автоответчика в майл ру включает в себя следующие возможности:

  • Установка начала отправки сообщений. Если вам необходимо начать отправку только в определенный день, то это можно запросто сделать. Кроме того, доступна возможность установить дату окончания функционирования автоответчика.
  • Сообщение. Устанавливайте уникальные письма, которые будут отправляться на каждое входящие сообщение.
  • Временной интервал. Можно активировать автоответчик только в определенное время. Например, с 10 утра до 18 вечера.

Настраиваем автоответ в майл ру:

  1. Запускаем браузер и открываем в нем почту от mail. Затем в нижнем левом углу кликаем по кнопке в виде шестеренки.
  1. Следующим шагом переходим в раздел «Все настройки».
  1. Далее переходим в раздел «Общие» и нажимаем в правой части экрана на кнопку «Выключен» в подразделе «Автоответчик». Таким образом будет активирован автоответ в почтовом ящике.
  1. Теперь нам нужно его немного настроить: установим время отправки с определенной даты. Например, сделаем, чтобы автоответ работал с 6 по 10 сентября 2020 года. Окончательную дату устанавливать не обязательно – в таком случае автоответ будет работать постоянно, пока его не отключат.
  1. Также добавим сообщение, которое будет отправлять в случае срабатывания автоответчика. Например: «Добрый день! Меня сейчас нет на месте, отвечу в свободное время».
  1. Здесь же мы можем отметить пункт «Добавить временной интервал для отправки». Таким образом можно установить в какое время дня будет работать автоответчик. Если данная опция не активна, то автоответ будет срабатывать круглосуточно.
  1. В завершении нажимаем на кнопку «Сохранить».
Читайте также:  Грамотный выбор DVB-T2 приставок для телевизора

Вот таким несложными действия можно подключить автоответчик к себе на почту. После активации данной опции все входящие письма будут сопровождаться автоматическим ответом в указанное время. Отключить это можно также через раздел «Общие» в настройках почты, где мы включали автоответчик.

Стоит заметить, что при подключении сторонней почты, например, Gmail, настраивать автоответчик нужно именно в этом сервисе. В противном случае работать он попросту не будет.

На телефоне

К сожалению, мобильное и браузерное приложение на телефоне не предоставляют пользователям возможность установить автоответ. Сделать это можно исключительно через десктопную версию почты майл ру.

На этом наша статья подходит к концу, надеемся, что она была для вас полезной. Автоматическая отправка письма может быть полезна во многих случаях: когда нет времени отвечать на письмо в загруженный день, во время отпуска и других днях.

Также вы можете использовать автоответчик в тех случаях, когда приходит слишком много писем и нет времени на них отвечать. Теперь вы знаете как можно настроить автоответ в почте майл ру. Удачи в изучении!

Как настроить автоответ в почте Outlook на время отпуска

В Outlook 2013 или Outlook 2016 можно настроить автоматические ответы «нет на месте», чтобы дать знать тем, кто вам пишет, что вы не можете ответить на сообщение прямо сейчас.

  1. Выберите Файл > Сведения > Автоответы.
  2. В окне Автоответы выберите Отправлять автоответы.

Совет : Можно установить флажок Отправлять только в течение следующего периода и указать период, на протяжении которого функция автоматических ответов будет активна. Если время начала и окончания действия функции не указано, автоматические ответы будут отправляться до тех пор, пока вы не выберете параметр Не отправлять автоответы.

Читайте также:  AptX на смартфоне: наслаждение звуком по Bluetooth

Список дел

Список дел — это панель, расположенная в правой части Outlook. В нем представлены календарь, предстоящие встречи и единый список задач, в который можно включить следующие элементы:

  • сообщения, на которые необходимо ответить (отмеченные сообщения);

  • контакты, которым необходимо позвонить (отмеченные контакты);

  • неожиданно возникшие задачи.

Рекомендуется настраивать список дел следующим образом.

  • Показать календарик (включен по умолчанию).

  • Показывать задачи (включено по умолчанию).

  • Показать список избранных контактов.

По умолчанию задачи упорядочены по дате их выполнения, но можно упорядочить их по дате начала в зависимости от ваших предпочтений. Чтобы просмотреть задачи, перенесенные на понедельник следующей недели, выберите упорядочение по дате начала. Если необходимо отобразить задачи в день их выполнения, воспользуйтесь упорядочением по дате выполнения.

Пометка по умолчанию

Рекомендуется установить для флага быстрого выбора значение сегодня (это значение по умолчанию).

К началу страницы

Настройка автоматического ответа Outlook и Outlook 2016

Настройка автоответа в Outlook 2013 и 2016 идентична, поэтому рассматривать будем на примере более новой версии.

Откройте Outlook и зайдите в меню «Файл» в левой верхней части программы.

Настройка автоматического ответа Outlook и Outlook 2016

Зайдите в закладку «Сведения» и выберите «Автоответы».

Откроется окно создания автоответов, которое в принципе идентично Outlook 2010.

Для включения автоответов поменяйте переключатель на пункт «Отправлять автоответы».

Настройка автоматического ответа Outlook и Outlook 2016

Чтобы автоматические ответы в Outlook отправлялись только в определенный период, поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода». Не забудьте указать время начала и конца действия автоответчика. Например, дату своего последнего дня перед отпуском и дату первого рабочего дня после отпуска.

Напишите текст, который будут получать ваши отправители в период вашего отсутствия.

Пример автоответа Outlook 2013 и Outlook 2016:

Настройка автоматического ответа Outlook и Outlook 2016

До 18 июля включительно я нахожусь в отпуске.

Читайте также:  Индикатор торговых сессий для MT4

По всем вопросам обращайтесь к Козлову Виктору.

При необходимости отформатируйте текст, выбрав предпочитаемый размер и цвет шрифта.

Настройка автоматического ответа Outlook и Outlook 2016

Напишите текст автоматического ответа для отправителей вне вашей организации. Для этого перейдите на вкладку «За пределами организации» и включите этот пункт.

Нажав на кнопку «Правила», можно точечно настроить обработку входящих писем. Программа позволяет настраивать множество параметров и условий входящей почты.

Для примера на картинке, показано правило, которые пересылает все письма с почтового ящика [email protected] с темой СРОЧНО на адрес [email protected]

Настройка автоматического ответа Outlook и Outlook 2016

После завершения нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно.

Изменить автоответы и настроенные правила можно в любой момент вернувшись в меню «Пуск» — «Сведения» — «Автоответы».