Как зашифровать и цифровой подписи электронной почты Thunderbird

Thunderbird – это популярный бесплатный почтовый клиент, который имеет отличную функцию. Он используется многими людьми и имеет множество дополнений, которые можно использовать для расширения его функциональности и внешнего вида. Как правило, электронные письма отправляются через ненадежную сеть, которая уязвима для угроз безопасности. Чтобы защитить ваши данные от непреднамеренного вторжения, вам необходимо включить механизм шифрования в Thunderbird.

Шаг Настройка почтового ящика

Предварительно в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации:

  1. Откройте раздел «Почтовые программы» в настройках
  2. Включите протокол IMAP или POP3. Мы рекомендуем IMAP, потому что он позволяет синхронизировать все ваши действия в почте с сервером.
  3. Если вы выбрали IMAP, выберите способ авторизации:
    • Портальный пароль — ваш пароль на Яндексе.
    • Пароль приложения — более надежный пароль, подробнее см. в Справке

Примечание. Если вы хотите, чтобы письма сохранялись некоторое время после их удаления в почтовой программе, выберите опцию Отключить автоматическое удаление писем, помеченных в IMAP как удаленные. Учтите, что они будут безвозвратно удалены из ящика сразу после перезапуска почтовой программы.

Шаг Настройка почтового ящика

Предварительно в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации:

  1. Откройте раздел «Почтовые программы» в настройках
  2. Включите протокол IMAP или POP3. Мы рекомендуем IMAP, потому что он позволяет синхронизировать все ваши действия в почте с сервером.
  3. Если вы выбрали IMAP, выберите способ авторизации:
    • Портальный пароль — ваш пароль на Яндексе.
    • Пароль приложения — более надежный пароль, подробнее см. в Справке

Примечание. Если вы хотите, чтобы письма сохранялись некоторое время после их удаления в почтовой программе, выберите опцию Отключить автоматическое удаление писем, помеченных в IMAP как удаленные. Учтите, что они будут безвозвратно удалены из ящика сразу после перезапуска почтовой программы.

Установка темы Outlook

Темы, которые меняют внешний вид Thunderbird, очень похожи на стандартные расширения. Поэтому мы запускаем наш почтовый клиент, а затем выбираем вкладку «Дополнительно» из меню с параметрами программы.

Начнем с скина под названием Outlook 2013 blue. Это расширение, изменяющее цвета Thunderbird, похожее на внешний вид Windows XP и Outlook с этого периода. Конечно, остальные элементы остаются неизменными и не меняются. Единственное, что меняется, это цвета в нашей программе электронной почты.

Аналогичные варианты предлагаются по теме Outlook Standard. Здесь тоже цвета Thunderbird меняются в пользу более похожей программы Microsoft. Из доступных мотивов мы можем найти несколько подобных решений.

Сортировка почты

Да кстати чуть не забыл, не менее важным является и то, что почту желательно бы и отсортировать по своему вкусу. Например по мере поступления. В самом начале, после установки клиента, входящие письма отображаются вот таким образом:

На мой взгляд тут всё в куче, хотя и по дате идёт. Предлагаю несколько улучшить этот вариант.

Выделяем папку входящие (можно выделить любую другую например черновики или исходящие, смотря для какого типа писем делается сортировка), затем идём в Вид — Сортировка — Группировать оп методу сортировки.

В итоге папка входящие приобретёт следующий вид.

На мой взгляд более информативно и удобно. Тут и свежачок на виду и более старая почта тоже в отдельных категориях.

Зашифровать электронную почту Thunderbird

Загрузите и установите GPG Suite

GPG Suite – это пакет, используемый для шифрования и дешифрования сообщений электронной почты. Инструмент GPG основан на клиенте PGP и доступен бесплатно. Это проект с открытым исходным кодом, который можно установить всего несколькими щелчками мыши. Следующие шаги объяснят, как установить пакет GPG.

  • Загрузите файл комплекта GPG здесь.
  • Чтобы смонтировать образ, дважды щелкните загруженный файл и нажмите кнопку «Установить», чтобы установить пакет GPG.

Загрузите и установите Enigmail в Thunderbird

  • Запустите Thunderbird и перейдите в раздел Инструменты.
  • Нажмите Надстройки и найдите расширение Enigmail.
  • Нажмите кнопку Добавить в Thunderbird , и после завершения установки в меню будет добавлен новый параметр OpenPGP.
Читайте также:  Как увеличить размер диска С

Создание ключей PGP

Выполните следующие шаги, чтобы создать свой открытый и закрытый ключи.

  • Перейдите в OpenPGP и нажмите Мастер установки.
  • Выберите вариант Да, я хочу, чтобы мастер начал меня , и нажмите кнопку Далее .
  • В новых всплывающих окнах выберите соответствующую опцию, если вы хотите подписать всю исходящую электронную почту по умолчанию, и нажмите кнопку Далее .
  • В появившемся новом окне выберите соответствующую опцию, если вы хотите зашифровать всю исходящую электронную почту по умолчанию, и нажмите кнопку Далее .

Теперь мастер отобразит настройки электронной почты, которые вы можете изменить, чтобы убедиться в отсутствии проблем с подписью и шифрованием электронной почты на вашем компьютере. Вы можете выбрать параметр Нет , если вы уже внесли изменения в несколько параметров по умолчанию, чтобы OpenPGP работал лучше на вашем компьютере, иначе вы можете выбрать Да , чтобы разрешить мастеру настройте параметры электронной почты, чтобы OpenPGP работал более надежно.

  • Затем создайте новую пару ключей для подписи и шифрования электронной почты. Здесь вы можете использовать один из существующих ключей для подписи, шифрования и дешифрования электронной почты; или вы можете создать новую пару ключей для подписи и шифрования электронной почты.
  • Если вы хотите создать новую пару ключей для подписи и шифрования электронной почты, нажмите кнопку Далее .

Проще говоря, создание пары ключей – это не что иное, как генерация открытого ключа и закрытого ключа. В криптографии открытый ключ предоставляется людям, которые хотят отправить вам электронное письмо. Открытый ключ получателя используется для шифрования электронной почты. Закрытый ключ, с другой стороны, связан с открытым ключом и используется для расшифровки зашифрованного сообщения электронной почты.

  • Введите кодовую фразу и нажмите Далее. Эта фраза необходима для защиты закрытого ключа.

На странице “Сводка” нажмите кнопку Далее , чтобы создать новый 2048-битный ключ OpenPGP.

Наконец, вам будет предложено создать сертификат отзыва. Вы можете выбрать Пропустить или Создать сертификат , которые можно использовать для аннулирования вашего ключа в случае, если ваш секретный ключ будет утерян или скомпрометирован.

Проверьте настройку

Выполните следующие шаги, чтобы проверить, все ли настроено правильно

  • Перейдите в Инструменты .
  • Выберите в меню Настройки аккаунта .
  • Выберите учетную запись, для которой вы сгенерировали пару ключей.
  • Выберите в меню Безопасность OpenPGP .
  • Убедитесь, что опция Включить поддержку OpenPGP (Enigmail) для этого удостоверения отмечена.

Также должен быть выбран параметр Использовать определенный ключ OpenPGP .

Цифровая подпись и шифрование электронной почты Thunderbird

Как только Enigmail настроен, следующим шагом является шифрование и дешифрование электронной почты. Выполните следующие шаги, чтобы войти и зашифровать электронную почту Thunderbird.

Запустите Thunderbird и создайте новое письмо.

Перейдите в OpenPGP. Выберите в раскрывающемся меню параметр Подписать сообщение и Зашифровать сообщение .

Нажмите на параметр Прикрепить мой открытый ключ , чтобы добавить открытый ключ в электронное письмо. Enigmail дает возможность прикрепить открытый ключ в окне составления электронной почты или позволяет загрузить открытый ключ на открытый сервер ключей, к которому может получить доступ любой пользователь.

Дайте получателям открытый ключ для шифрования электронной почты.

После этого ваше сообщение будет зашифровано и отправлено.

Чтобы расшифровать зашифрованное сообщение, вам нужно указать кодовую фразу, чтобы сообщение отображалось как любое другое электронное письмо.

Это все.

Как вставить подпись html в

Но вот почтовые сервисы (например ) вроде бы не дают такой возможности. Возможно из-за боязни, что в письмо может быть таким образом встроен вредоносный код.

Внаглую не даёт вставить в подпись HTML, придётся вобход!

Но это всё равно сделать легко и просто: открываете готовый html-файл (откроется в браузере по-умолчанию). Выделяете визитку и нажимаете "Копировать" (Ctrl+C). Затем вставляете (Ctrl+V) в редактор подписей в

Картинки не вставятся. Если просто скопировать картинку, то подпись скорее всего не сохранится, сказав, что больше 10000 символов. Но не сдаёмся! Кладём картинку на , жмём "Поделиться" и копируем ссылку. Затем открываем эту ссылку в новой вкладке браузера. Копируем ссылку на изображение (правой кнопкой мыши на самом изображении). И затем эту ссылку вставляем в подпись (или в файл перед копированием, чтобы потом было удобнее делиться с коллегами). Картинка после сохранения будет просто серым квадратом — всё нормально!

С картинками надо повозиться, но тоже всё вставилось!

Проверено принимается, ничего не теряется! Если кто знает способ попроще — напишите в комментариях. Я поискал в интернете, так люди вообще писали, что не возможно, но я методом тыка сделал так.

Первый запуск и настройка

Инсталляция Mozilla Thunderbird не представляет собой ничего особенного. При первом включении (сразу после установки) запускается мастер настойки учетных записей и предлагает на выбор:

  • Создать новый почтовый аккаунт.
  • Подключить существующий.
  • Отложить это на потом.
Читайте также:  5 причин почему стоит отказаться от мессенджера Viber

Рассмотрим его работу на примере подключения существующей учетки, ведь у вас наверняка уже имеется хотя бы одна.

  • В окне «Добро пожаловать в Thunderbird» отметьте «Пропустить (создание новой учетной записи) и использовать мою существующую почту».
  • Введите адрес и пароль почтового ящика. Нажмите «Продолжить».
  • После ввода щелкните «Готово».
  • При желании измените параметры ящика: нажмите «Настойка вручную» и укажите нужные сервера, порты, протоколы, способы аутентификации и остальное, что показано ниже. Если вы не знаете назначения этих параметров – оставьте всё как есть.

На этом работа мастера завершится, и вы окажетесь в главном окне программы. Оно, кстати, очень напоминает окно браузера Firefox. Слева находиться панель папок. В рамке внизу – контекстное меню, открытое кликом по этой панели. На самом верху – панель вкладок (как в браузере). Под ним – функциональные кнопки, назначение большинства которых, думаю, понятно. В основной части окна – меню быстрого вызова основных функций.

Две пиктограммы, обведенные рамкой справа, открывают календарь и планировщик задач:

За кнопкой в виде трех полосок скрывается главное меню Mozilla Thunderbird. С основной массой собранных здесь инструментов, я думаю, легко разобраться без пояснений. Среди прочего в нем находится кнопка перехода в раздел установки дополнений. Вот с ним нам стоит познакомиться поближе.

Это интересно: Как бесплатно создать слайдшоу с музыкой онлайн: 4 лучших веб-сервиса

Тем, кто хоть раз ставил плагины и расширения в браузер, не придется долго объяснять, как устанавливать их Thunderbird: это делается точно так же, как в Mozilla Firefox. По умолчанию в программе стоит одно единственное расширение – Lightning (Календарь). Если хотите установить что-либо еще, щелкните «Получить дополнения», выберите, что вам нравится, и нажмите «Добавить в Thunderbird».

А ниже я показал, как работает функция «Быстрый фильтр». Только я начал вводить слово «купон», как сразу было найдено 3 сообщения, где это слово упоминается в названии темы.

Шаблон письма

Пошаговая инструкция

  1. Создайте новое письмо (Файл ⇒ Создать ⇒ Сообщение).
  2. В графе Кому укажите: {{Почта}} или {{Имя}} {{Отчество}} <{{Почта}}> (В двойных фигурных скобках указывается имя столбца из которого будут браться данные. Чтобы указать в графе Кому имя человека, надо почту заключить в угловые скобки).
  3. Заполните графу Тема. В ней тоже допускается указывать имена столбцов. Например: «Поздравление {{Имя}} {{Отчество}} с днем рождения».
  4. Напишите письмо, используя имена столбцов. Например: «Здравствуйте, {{Имя}} {{Отчество}}. Поздравляем с днем рождения.»
  5. В меню Файл выберите пункт Mail Merge. Появится диалоговое окно.
  6. В графе Source выберите CSV.
  7. В графе Deliver Mode выберите Send Now.
  8. В графе Format выберите HTML.
  9. В графе File, с помощью кнопки Browse, выберите CSV-файл.
  10. Выберите кодировку в графе Character Set: UTF-8.
  11. Выберите разделитель столбцов в графе Field Delimeter.
  12. Нажмите OK и письмо будет разослано адресатам.

Подробности

В графе Source можно выбрать источник почтовых адресов: либо адресная книга (Address Book), либо CSV-файл.

В графе Deliver Mode можно выбрать немедленную доставку письма (Send Now), либо помещение письма в черновики (Save As Draft).

Графа Format позволяет выбрать формат содержимого письма: простой текст (Plaint Text) или HTML (с картинками, ссылками, разными шрифтами, цветам и прочим). При выборе Plaint Text проявляется странная особенность: в начало и конец каждой строки письма добавляется наклонная черта.

В графе Attachments можно указать имя колонки, которое будет задавать прикрепляемые к письму файлы.

Графа Pause позволяет задать паузу в секундах, которая будет выдерживаться перед отправкой письма. В графе можно указать имя столбца, из которого может браться это значение.

Если установить галочку Debug, то Mail Merge будет писать о ходе своей работы в консоль ошибок, которую можно открыть если в Thunderbird выбрать Инструменты ⇒ Консоль ошибок.

Шаблон письма сохраняется в Шаблоны (Templates), а письма для каждого адресата в Отправленные.

Создание шаблона письма в Тандерберд

В отличие от того же The Bat!, где имеется нативный инструмент для создания быстрых шаблонов, Mozilla Thunderbird в его исходном виде такой функцией похвастаться не может. Впрочем, на то здесь и реализована поддержка дополнений, чтобы по своему желанию юзеры могли вносить в программу любые возможности, которых им не хватает. Так и в этом случае — проблема решается всего лишь установкой соответствующих расширений.

Читайте также:  Как сделать логотип для сайта — советы и рекомендации

Способ 1: Quicktext

Идеальный вариант как для создания простых подписей, так и для составления целых «каркасов» писем. Плагин позволяет хранить неограниченное число шаблонов, да еще и с классификацией по группам. Quicktext в полной мере поддерживает HTML-форматирование текста, а также предлагает набор переменных на любой вкус.

    Чтобы добавить расширение в Thunderbird, первым делом запустите программу и через главное меню перейдите в раздел «Дополнения».

    Введите название аддона, «Quicktext», в специальном поле для поиска и нажмите «Enter».

    Во встроенном веб-обозревателе почтового клиента откроется страница каталога дополнений Mozilla. Здесь просто щелкните по кнопке «Добавить в Thunderbird» напротив искомого расширения.

    Затем подтвердите установку дополнительного модуля во всплывающем окне.

    После этого вам будет предложено перезагрузить почтовый клиент и тем самым завершить инсталляцию Quicktext в Thunderbird. Так, нажмите «Перезагрузить сейчас» или просто закройте и вновь откройте программу.

    Чтобы перейти в настройки расширения и создать свой первый шаблон, снова разверните меню Тандерберд и наведите курсор мыши на пункт «Дополнения». Появится всплывающий список с наименованиями всех установленных в программе расширений. Собственно, нас интересует пункт «Quicktext».

    В окне «Quicktext Settings» откройте вкладку «Templates». Здесь вы можете создавать шаблоны и объединять их в группы для удобного использования в дальнейшем.

    При этом содержимое таких шаблонов может включать не только текст, специальные переменные или HTML-разметку, но и файловые вложения. «Темплейты» Quicktext также могут определять тему письма и его ключевые слова, что весьма полезно и экономит время при ведении регулярных однообразных переписок. К тому же каждому такому шаблону может быть назначена отдельная комбинация клавиш для быстрого вызова в виде «Alt + ‘цифра от 0 до 9′».

    После установки и настройки Quicktext в окне создания письма появится дополнительная панель инструментов. Здесь в один клик будут доступны ваши шаблоны, а также список всех переменных плагина.

Расширение Quicktext значительно упрощает работу с электронными сообщениями, особенно если вести беседы по имейлу приходится в очень и очень большом объеме. К примеру, можно просто создать шаблон на лету и использовать его в переписке с конкретным лицом, не составляя каждое письмо с нуля.

Способ 2: SmartTemplate4

Более простым решением, которое тем не менее отлично подойдет для ведения почтового ящика организации, является расширение с названием SmartTemplate4. В отличие от аддона, рассмотренного выше, этот инструмент не позволяет создавать бесконечное количество шаблонов. Для каждой учетной записи Thunderbird плагин предлагает составить по одному «темплейту» для новых писем, ответных и пересылаемых сообщений.

Дополнение умеет автоматически заполнять поля, такие как имя, фамилия и ключевые слова. Поддерживается как обычный текст, так и HTML-разметка, а широкий выбор переменных позволяет составлять максимально гибкие и содержательные шаблоны.

    Итак, установите SmartTemplate4 из каталога дополнений Mozilla Thunderbird, после чего перезапустите программу.

    Перейдите в настройки плагина через основное меню раздела «Дополнения» почтового клиента.

    В открывшемся окне выберите учетную запись, для которой будут создаваться шаблоны, или задайте общие настройки для всех имеющихся ящиков.

    Составьте желаемого вида шаблоны, используя, если это необходимо, переменные, список которых вы найдете в соответствующей вкладке раздела «Дополнительные настройки». Затем нажмите «Ок».

После настройки расширения каждое новое, ответное или пересылаемое письмо (в зависимости от того, для какого вида сообщений были созданы шаблоны) будет автоматически включать указанное вами содержимое.

Создание шаблона письма в Тандерберд

Как видите, даже при отсутствии нативной поддержки шаблонов в почтовом клиенте от Mozilla все равно имеется возможность расширить функционал и добавить соответствующую опцию в программу с помощью сторонних расширений.

Настройка ответов по шаблону

В электронной переписке хорошим тоном считается в конце письма указать всю контактную информацию, чтобы получатель мог связаться с отправителем любым удобным способом. Чтобы не вводить эти данные каждый раз вручную или не копировать их из текстового файла, можно создать готовый шаблон, на основании которого формировать новые исходящие сообщения.

Первым делом следует сделать саму подпись. Для этого создается новое сообщение с помощью комбинации клавиш Ctrl+N и набирается (или копируется) контактная информация. Затем в окне создания сообщения следует выбрать «Файл» — «Сохранить как» — «Файл», выбрать место хранения на компьютере и задать имя.

Настройка ответов по шаблону

Затем в параметрах учетной записи нужно найти опцию «Вставлять подпись из файла», установить галочку и задать путь к сохраненному файлу.

Текст подписи также можно поместить в соответствующем поле в настройках учетной записи. Кроме того, вы можете прикрепить и визитную карточку – например, изображение, анимацию или небольшой видеоролик.