Как создать макрос в Word правильно

Устали выполнять повторяющиеся задачи в Microsoft Word? В программе похоронен мощный инструмент автоматизации, который может избавить вас от этой работы. Мы говорим о макросах, и хотя эта функция опирается на Microsoft Visual Basic для приложений (VBA), вы можете использовать ее, даже если идея кодирования вызывает у вас хиби-джиби.

Работа с Excel файлами (WorkBook)

  • Как создать файл Excel с помощью VBA
  • Как сохранить файл в Excel при изменении определенной ячейки или диапазона
  • Как сохранить файл в Excel перед закрытием
  • Как защитить лист в книге перед закрытием
  • Как снятие защиту с листа при открытии Excel файла
  • Как открыть Excel файл на нужном листе
  • Как открыть Excel файл, определенный пользователем
  • Как определить, открыт ли Excel файл
  • Как определяем, существует ли Excel файл в папке
  • Как обновить все связи в открытых Excel файлах
  • Как закрыть сразу все Excel файлы
  • Как открыть все Excel файлы в папке
  • Как распечатать все Excel файлы в папке
  • Как не дать закрыть Excel файл до тех пор, пока не заполнит ячейку
  • Как создать резервную копию текущего Excel файла с сегодняшней датой

Назад к списку тем

Включение макросов

Как включить макросы в «Ворде»? Есть три варианта.

При появлении панели сообщений. Как только вы открываете файл с макросами, перед вами на экране выходит желтое окошко с щитом и просьбой включить данный комплекс команд. Только если вы уверены в надежности источника документа, нажмите на панели «Включить содержимое».

С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

  1. Кликните на «Файл».
  2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на пункт «Включить содержимое».
  3. В данном разделе сделайте активным «Всегда включать…» Это превратит документ в надежный.

Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

  1. Откройте вкладку с названием «Файл».
  2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на «Включить содержимое».
  3. Перейдете в «Доп. параметры».
  4. В «Параметрах безопасности…» выберите «Включить лишь для этого сеанса» в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
  5. Подтвердите нажатием ОК.

Использование в Microsoft Office Word

Найти макросы в Word довольно легко. Находится данная функция на вкладке «Вид». Правда, расположение может и различаться, в соответствии с используемой версией. Лист изначально пустой и требует заполнения. Для этого макрос следует записать.

Читайте также:  Как загружать видео и фото в Instagram с компьютера

Рассмотрим на конкретном примере, каким образом можно создать макрос и что для этого следует сделать? И в качестве примера выбираем создание таблицы. То есть мы создаём кнопку, нажатие на которую будет создавать заранее определённую таблицу.

Использование в Microsoft Office Word

Для этого нажимаем «Записать макрос» и выбираем условие, по которому будет происходить срабатывание. Тут нам предлагается выбрать один из двух вариантов – Отдельная иконка или Сочетание клавиш.

Также тут мы можем определить документы, в которых будет доступен данный макрос, и добавить ему описание. Теперь мы приступаем к самой записи кода. При этом курсор изменяет свой вид. Тут есть несколько основных правил, о которых нужно помнить:

  1. Минимизируйте использование горячих клавиш при записи
  2. Текст можно выделять только клавиатурой
  3. Запись можно приостанавливать, дабы исключить лишние действия.
  4. Эти программы работают только в специальном типе документов, если не определено иное.
  5. Указание сочетания «горячих клавиш» сбрасывает их функцию по умолчанию.

Документы, которые используют такую функцию, имеют особое расширение .docm, где m обозначает поддержку макросов. При создании можно установить разрешения на выполнение их в разных документах: текущем или всех, основанных на одном шаблоне.

Использование в Microsoft Office Word

А вот и текст, который будет вставлять таблицу 4*2 в документ при нажатии определённого сочетания кнопок:

Просмотреть и изменить данный текст, можно нажав на изменить в окне «Макросы».

Создание макросов в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ или знаки препинания.​ командой сайта ​. Выберите его и​ нам нужно сохранить​(маленький квадратик) указывает​ в то же​На вкладке​Изменить​ Чтобы создать сочетание клавиш​ а затем нажмите​Правка​

Способы записи макросов

​Макросы​ написан вручную, а​

  • ​ который мы записали,​
  • ​Макросы программы Microsoft Excel​

​и​ не автоматически записанные​ выделяем его, и​ позволяют значительно ускорить​ вы можете использовать​Перевел: Антон Андронов​Run​ формате, который поддерживает​

Автоматическая запись макросов

​ включен режим записи​ используемой, возможностью создавать​в разделе​Откроется редактор Visual Basic.​

​ введите букву в​Изменить​Копировать​выберите элемент​макрос​Остановить запись​

​Редактор​>​.​ код макроса можно​ «Выполнить».​ в этом табличном​ или нижнее подчеркивание,​Макросы позволяют существенно расширить​Когда макрос начнёт работать,​ необходимо удалить все​ неё остановит запись.​ действий с помощью​

​выберите элемент​По завершении выберите в​Option+Cmd+​Откроется редактор Visual Basic.​В поле​.​Остановить запись​Запустить макрос можно с​ оптимизировать через редактор​Можно поступить ещё проще,​ редакторе. Это достигается​ но максимальная длина​

​ возможности в программе​ Вы увидите, как​ данные из созданной​ И наоборот, когда​ макросов. Макрос –​Макрос​ меню​

​.​Внесите необходимые изменения.​Проект​

​Если вкладка «Разработчик» недоступна:​. (Это действие не​ помощью назначенного ему​ VBE для ускорения​ и не вызывать​ путем автоматизации повторяющихся​ имени составляет 80​ Excel. Они автоматизируют​

​ табличный курсор прыгает​ нами таблицы, т.е.​ режим записи не​ идеальный выход, если​

Читайте также:  Как mac os установить на ноутбук: инструкция

​.​Excel​Во всплывающем окне​По завершении выберите в​окна кода выберите​В правой части ленты​

Запуск макроса

​ записываются в макрос.)​ сочетания клавиш или​ процесса выполнения задачи.​ даже окно выбора​ действий, записанных в​ символов.​ рабочие процессы и​ с ячейки на​

​ сделать из неё​ включен, в этом​ Вы имеете дело​Если вкладка «Разработчик» недоступна:​команду​Сохранить в​ меню​

​ с однотипной задачей,​В правой части ленты​Закрыть и вернуться в​выполните одно из​

Редактирование макроса

​PowerPoint​ требуется вставить код.​и выберите пункт​ сочетание клавиш, назначенные​Макросы​Примечание:​ помним, что записали​

​ разберем, как создать​ это точное местонахождение​ рутинной работы пользователя​ секунд с данными​

​ в том, что​ для включения записи​ которая повторяется множество​ нажмите кнопку​ Microsoft Excel​ следующих действий:​команду​В меню​Параметры ленты​ его или запустите​.​Мы стараемся как​ сочетание «горячих клавиш»​ макросы в программе​ курсора, когда информация​

​ на себя. Просто​ будут проделаны те​ в дальнейшем, работая​

​ макроса. Нажатие на​​ раз. Например, обработка​

​и выберите пункт​.​Чтобы сохранить макрос​

​Закрыть и вернуться в​Изменить​.​ макрос из диалогового​В меню​ можно оперативнее обеспечивать​ для быстрого вызова​ Excel, и как​ о его размещении​ нужно научится пользоваться​

​ же операции, что​ с этим шаблоном,​ неё даст тот​ данных или форматирование​Параметры ленты​После выполнения описанных ниже​Команда​ Microsoft PowerPoint​выберите пункт​В разделе​ окна​Вид​ вас актуальными справочными​ макроса. В нашем​ их можно отредактировать.​ записывается в макро-адреса​ макросами и производительность​ и при записи​ мы будем импортировать​ же результат, что​ документов по стандартизированному​

​.​ действий макрос будет​В документе, в котором​.​Вставить​Настройки​макросы​последовательно выберите пункты​ материалами на вашем​ случае, это Ctrl+М.​Скачать последнюю версию​ с жесткой привязкой​ труда возрастет в​ макроса. Когда всё​ в него самые​ и включение записи​ шаблону. При этом​

Написание кода макроса с нуля

​В разделе​ запускаться при каждом​ создается макрос​На вкладке​.​установите флажок​.​Макросы​ языке. Эта страница​ Набираем данную комбинацию​ Excel​ к конкретной ячейке​

​ десятки раз!​ будет готово, таблица​ свежие и актуальные​

​ через меню.​ Вам не требуется​

​Настройки​ открытии книги, в​Эта книга​Разработчик​На вкладке​Разработчик​На вкладке​и​ переведена автоматически, поэтому​ на клавиатуре, после​Макрос можно записать двумя​ в момент записи.​Вам даже не нужно​ должна выглядеть так​ данные.​

​Теперь, когда режим записи​

Что такое макрос и для чего он используется?

Макрос представляет собой инструмент в программе Ворд, который позволяет запоминать какие-либо определенные задачи и действия, а потом в дальнейшем автоматически их выполнять. Он является набором команд, при помощи которых можно автоматизировать выполнение повторяющихся действий. Такой элемент является очень важным и нужным, особенно для тех, кто привык экономить свое время.

Макрос в программе Ворд может использоваться для следующих целей:

  1. Для ускорения процесса обработки текста. В частности, с помощью этого элемента можно быстро заполнить требуемую область либо отформатировать содержимое документа.
  2. Для того чтобы объединить несколько команд. Согласитесь, создавать табличную форму в Ворд и потом еще наполнять ее содержимым довольно проблематично. Такого рода инструмент позволит быстро создать нужный параметр и в дальнейшем просто вставить его в требуемое место.
  3. Для того чтобы максимально упростить доступ к всевозможным параметрам, которые разбросаны в разных диалоговых окнах. Пользователи инструмента Ворд наверняка знают, как сложно порой отыскать требуемый элемент из-за обилия различных многоуровневых меню. Подобный компонент поможет заметно упростить эту задачу.
  4. Для того чтобы автоматизировать обработку тех действий, которые являются весьма сложными и рутинными. Макросы в Ворд умеют доводить до автоматизма те параметры, на которые, казалось бы, уходит очень много драгоценного времени.

Создание макросов

Самый простой способ создания макроса – запись нужных действий в документе. Записав последовательность команд один раз, можно будет вызывать макрос щелчком кнопкой мыши, когда нужно будет выполнять такие же действия. Для записи макросов сделайте следующее.

1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса или щелкните на кнопке

в строке состояния.

Создание макросов

2. В появившемся окне Запись макроса (рис. 9.2) дайте макросу имя, а также введите его описание. Не пренебрегайте возможностью дать макросу описание, так как это очень поможет в дальнейшем, особенно если вы пользуетесь большим количеством макросов.

Рис. 9.2. Окно Запись макроса

3. Макрос можно запускать при помощи кнопки на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш. Задать нужный способ можно в том же окне Запись макроса, нажав кнопку кнопке или клавишам в области Назначить макрос.

Идем дальше с VBA

Как видите, функция записи макросов Word может помочь вам сэкономить время множеством способов. Вы можете создавать макросы для автоматизации практически любой операции, а в редакторе Visual Basic вы можете настраивать макросы, вставлять один макрос в другой или создавать подпрограмму, которая выполняет несколько макросов один за другим.

Поскольку VBA – это полноценный язык программирования, вы можете включать подпрограммы в более крупные приложения с переменными, циклами, условными операторами и т. Д. И как только вы изучите основы VBA в Word, вы сможете применить многие из этих знаний для создания макросов в Microsoft Excel и Access.

Чтобы пойти дальше, вы захотите узнать больше о соглашениях VBA и редакторе Visual Basic, например о том, как организовать свой код и как бороться с ошибками. Но даже если вы хотите придерживаться простых функций, подобных описанным здесь, вы можете значительно улучшить свою производительность.

Связанный