Как сделать шпоры в Worde за 6 шагов (инструкция)

И, если раньше для этого пользовались ручкой, заполняя листы мелким почерком, сейчас на помощь приходят современные технологии.

Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.

Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

Как сделать шпоры в Word? Подробная инструкция

Как сделать шпоры в Word? Раньше шпаргалки писали от руки на руке и на ней помещалось крайне мало информации. Сейчас же есть способ разместить огромное количество информации на узкой «гармошке» из бумаги. И об этом способе и пойдет речь в этой статье.

Как сделать шпоры в Word? Подготовка

Итак, берем вопросы у преподавателя, создаем вордовский документ и записываем их туда. Дальше ищем ответы в интернете, либо у старшекурсников. Структура шпаргалки должна быть такая: вопрос, выделенный жирным шрифтом и под ним ответ.

Изменение размера и семейства шрифта

Когда ответы на вопросы найдены, можно приступать к редактированию документа. Для начала нужно изменить размер шрифта.

Делается это довольно просто: выделяем весь текст документ при помощи комбинации клавиш «Ctrl + A» и во вкладке раздела Шрифт уменьшаем размер шрифта до 6 пунктов путем ввода цифры «6» с клавиатуры, т.к.

минимальный размер шрифта из выпадающего списка составляет 8 пунктов. Для подтверждения операции по изменению шрифта нажмите клавишу Enter.

Чтобы текст такого маленького размера хорошо читался, нужно выбрать семейство шрифтов без засечек. В нашем случае подойдет шрифт Calibri, который устанавливается в Word по умолчанию.

Изменение интервала между буквами

Чтобы уместить как можно больше текста на листе нужно прибегнуть еще к одной хитрости, а именно изменить интервал между буквами. Для этого выделите весь текст сочетанием клавиш «Ctrl + A».

Откройте окно Шрифт с помощью сочетания клавиш «Ctrl + D», либо нажмите на значок (1), показанный на скриншоте ниже. Затем в окне Шрифт перейдите во вкладку Дополнительно.

Измените параметр Интервал на Уплотненный (2) и напротив этого параметра введите значение 0,4 пт (3). Нажмите Ок (4) для подтверждения. В результате текст будет более компактным.

Изменение межстрочного интервала

Теперь пришло время сократить интервал между строками. Выделяем весь текст уже привычным нам сочетанием клавиш «Ctrl + A» и нажимаем на значок (1), показанный на скриншоте ниже, в разделе Абзац вкладки , либо можно нажать на выделенный текст правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Абзац.

В открывшемся окне Абзац, измените значения Перед и После (2) в разделе Интервал на . В междустрочном интервале выберите Множитель (3) и укажите значение 0,7. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Как сделать шпоры в Word? Расстановка переносов

Чтобы длинные слова автоматически переносились на новую строку, разделяясь на две части, нужно переключить Расстановку переносов в режим Авто.

Для этого выделите весь текст, затем перейдите во вкладку Макет (1) в разделе Параметры страницы нажмите на кнопку Расстановка переносов (2) и выберите пункт Авто (3).

Как сделать шпоры в Word? Настройка полей

Следующим шагом будет уменьшение полей по краям листа. Для этого перейдите во вкладку Макет (1) в разделе Параметры страницы нажмите кнопку Поля (2). В появившемся меню выберите пункт Настраиваемые поля (3).

Читайте также:  Как исправить ошибку «CHKDSK недопустим для дисков RAW»

В открывшемся окне Параметры страницы измените размер полей на 0,5, как показано на скриншоте ниже (1). Нажмите ОК (2).

В результате на листе будет помещаться больше текста.

Как сделать шпоры в Word? Настройка колонок

Теперь, когда текст на странице максимально сжат и занимает минимум места, самое время разбить его на колонки.

Переходим в знакомую нам вкладку Макет (1), в разделе Параметры страницы кликаем на кнопку Колонки (2) и в открывшемся меню выбираем пункт Другие колонки (3).

В появившемся окне Колонки изменяем число колонок на 5 (1), ставим галочку в пункте Разделитель (3) и устанавливаем промежуток между колонками 0,1 – 0,2 см (2). Нажимаем ОК (4).

В результате весь наш текст на странице разбился на 5 колонок, которые разделены вертикальной линией, по которой очень легко будет вырезать шпаргалку.

Автоматическое сокращение слов

Часто в тексте попадается большое количество повторяющихся слов, которые занимают много места. Самым верным решением будет сокращение этих слов. Например, вместо экономика написать э-ка. Но вручную заменить все слова потребует много времени и усилий. В этом случае нам поможет инструмент автозамены.

Чтобы им воспользоваться перейдите во вкладку (1) в раздел Редактирование и нажмите кнопку Заменить (2). В отрывшемся окне в поле Найти введите часто повторяющееся слово, а в поле Заменить введите его сокращенный вариант (3). Нажмите кнопку Заменить все (4).

Как сложить шпаргалку?

После всех вышеперечисленных манипуляций распечатываем все листы и разрезаем лист по колонкам. Склеиваем колонки друг с другом с помощью клея или скотча и складываем получившеюся ленту в виде гармошки. В таком состоянии шпаргалка легко помещается в ладони и её удобно перелистывать.

Теперь вы знаете, как сделать шпоры в Word? Удачных вам экзаменов!

Что такое типографика и какие шрифты использовать на сайте

Как сделать текст более читабельным? Как подбирать шрифтовые пары? Какой шрифт выбрать для бизнеса и не ошибиться? Ответы на эти и другие важные вопросы в руководстве по типографике от Skillbox.

Один из источников информации — это текст. Чтобы привлечь внимание читателя и выделить материал среди других, его стараются красиво оформить и сделать легким для восприятия. Направление, которое содержит в себе правила о расположении текста, выборе шрифтов и размеров, называется типографикой.

Чтобы сделать текст удобным для чтения и правильно подобрать шрифт, необходимо узнать, из чего состоит типографика и какие шрифты можно использовать на сайте.

Что такое типографика

Типографика — это оформление наборного текста. Его располагают на бумаге или экране, настраивают отступы и интервалы, подбирают шрифт. Хорошо проработанный материал смотрится лаконично и приятно. Легко читается, ощущается гармония.

Typography Playbook by Nguyen Le

До появления компьютеров правила типографики использовали для создания макетов книг, газет и плакатов. Теперь их применяют для удобного отображения информации на дисплее — в программах и на сайтах.

Правила типографики учитывают параметры шрифта, размеры текста, его расположение. Чтобы хорошо оформить текст, нужно знать, какие шрифты использовать на сайте, что такое начертание, каковы пропорции между основным текстом и заголовком.

Как подбирать шрифты на сайт

Внешний вид сайта во многом зависит от используемых шрифтов. Правильно подобранный шрифт помогает читать быстрее. Обычно пользователь заходит на страницу, пробегает взглядом по тексту и сразу получает нужную информацию.

Если использовать какой-то необычный шрифт, рукописный или акцидентный, то читать станет сложнее. Скорее всего, посетитель сайта не станет тратить время на то, чтобы разобрать текст, и просто закроет страницу.

Чтобы решить, какой шрифт выбрать для сайта, нужно знать, какие бывают семейства, что такое начертание и классификация.

Классификация шрифтов

Шрифты отличаются характером, внешним видом, стилем. Какие-то — статические, какие-то передают динамику. Но все эти различия видит опытный человек, а простой пользователь, скорее всего, не заметит.

Главное визуальное различие шрифтов — засечки на буквах. Этот параметр называется классификацией шрифта. На сайтах чаще всего встречается две классификации: антиква и гротеск.

Антиква — шрифт с засечками, поэтому часто в названии есть слово serif («засечка»). Популярная антиква: Times New Roman.

Читайте также:  Дом ру ошибки: распространенные коды и советы по устранению

Шрифт Times New Roman

Передает ощущения надежности и традиционности. Шрифт с засечками выглядит строго и классически. Используется в бумажных книгах, журналах и печатных изданиях. Длинный текст, набранный таким шрифтом, удобно читать.

Гротеск — классификация шрифта без засечек. В названии его часто встречается слово sans («без»). Популярные представители гротеска: Arial, Helvetica, Verdana.

Шрифт Arial

Гротеск ассоциируется с чем-то современным и легким. Его часто использует в чертежах и технической документации, в интерфейсах программ, на сайтах.

Что такое гарнитура

Гарнитура — это название одной шрифтовой семьи, которая состоит из разных начертаний.

Различные начертания шрифта Montserrat

Привычное начертание — нормальное (Regular), остальные начертания зависят от вида шрифта и цели, для которой его создавали. Отличаются друг от друга наклоном, пропорциями, толщиной, но имеют одинаковый характер.

Выбор размеров шрифта

Размер шрифта подбирают для каждого сайта индивидуально. Главное, чтобы читать текст на странице было комфортно.

Размер для обычного текста — 16-22px. При этом длина строки не должна превышать 75 символов. Если текста мало, то его делают крупнее, а для статей и длинных записей — мельче.

Правильно подобранные размеры заголовков помогают создать контраст с основным текстом на странице. Для расчета пользуются коэффициентом из золотого сечения — 1,6.

Чтобы узнать размеры заголовков, кегль основного текста умножают на 1,6.

Нормальный текст: 18px

Заголовок 4: 18х1,6 = 27px.

Полученный результат умножают на 1,6 еще раз, чтобы узнать размер заголовка следующего уровня:

Заголовок 3: 27х1,6 = 40px.

Вычислить, какой размер шрифта на сайте лучше использовать, можно с помощью калькулятора. На основе параметров обычного шрифта он подбирает оптимальные размеры для заголовков.

Сочетание шрифтов

Использование разных шрифтов на сайте помогает создать контраст и задает настроение во время чтения текста. Поэтому дизайнеры тщательно подбирают шрифты для сайта, анализируют разные сочетания.

Для выбора сочетания шрифтов нет каких-то определенных алгоритмов, потому что каждый проект индивидуален.

Обычно сочетают либо разные начертания одного и того же шрифта, либо выбирают два шрифта разной классификации. Комбинирование антиквы и гротеска помогает показать иерархию текста и добиться хорошей читабельности.

Как сделать меньше шрифт в «Ворде»?

Наверное, самый лучший метод, который позволяет размещать огромное количество текста на листике маленького размера. При этом стоит учитывать, что не стоит очень сильно уменьшать размеры шрифта — вы просто не сможете его прочитать. Для начала вам нужно выделить весь текст (нажав комбинацию клавиш Ctrl+A) и перейдя в настройки шрифтов выставить тот, который понравился вам. Чаще всего для этого используется шрифт «Arial Narrow» — он намного плотнее чем остальные, при этом качество текста не ухудшается, и вы сможете все нормально прочесть. Но какой выбрать размер шрифта, чтобы, когда вам удастся сделать шпаргалку, вы разобрали что в ней написано? Мы рекомендуем использовать для этих целей «шестерку» (шрифт 6-го размера), вы также можете попробовать использовать и мельче: пятерку или пять с половиной — главное, чтобы вы могли его различить. Кроме изменения шрифта, можно уплотнить и сам текст, обычно для этого уменьшают «интервалы», выставляя «уплотненный».

Уменьшение полей

Кроме работы с текстом, стоит обратить внимание на другие элементы текста. Например, на поля и размеры колонок, в которые выставляется текст для удобства поиска нужной информации.

Для помещения большего количества текста на странице необходимо уменьшить отступы.

Маленькие поля настраиваются на вкладке «Параметры страницы»:

  • Для старых версий редактора – в меню «Файл»;
  • Для новых – на вкладке «Разметка страницы»;
  • Двойным щелчком на свободном участке линейки.
Уменьшение полей

Место, при двойном нажатии на которое открывается меню «Параметры страницы»

Выбор размеров полей

Желательно указать значение в пределах 0,5–0,7 см для каждого параметра поля. Не исключено, что при этом появится надпись о несоответствии выбранного значения настройкам принтера.

Но при печати миниатюрных шпор это не имеет значения – если, конечно, не выбраны поля 0,1–0,2 мм.

Как сложить шпаргалку

Когда ответы на билеты готовы, разрезаны, их нужно удачно сложить, чтобы преподаватель у вас не нашел шпаргалки. Как правило, многие студенты используют гармошку, так как её потом удобно прятать и доставать.

Читайте также:  Как восстановить документ Office, который не был сохранен

Берете длинную шпаргалку и складываете так, чтобы не надо было на экзамене долго крутить и переворачивать.

Как сложить шпаргалку

Как сложить шпаргалку

Как выглядит шпаргалка в действии

Как удачно спрятать шпаргалки

Итак, шпаргалки полностью готовы и осталось их спрятать так, чтобы вы могли ими вовремя воспользоваться. Есть несколько удачных вариантов:

Вариант 1. Первый вариант надежный, но подходит исключительно для девушек. Наденьте на экзамен пышную юбку. По кругу подола пришейте резинку, а к ней булавками приколите билеты. Главное запомнить, где находится тот или иной вопрос (билет).

Вариант 2. Этот вариант также подходит для девушек. Перед кабинетом наденьте на ноги под платье или юбку резинки, а под них складывайте шпаргалки по номерам, чтобы на экзамене не запутаться. Резинки желательно подготовить дома, чтобы потом не тратить на них время.

Как сложить шпаргалку

Вариант 3. На экзамен желательно надевать одежду с длинными рукавами. Тогда можно на запястья надеть резинки, а под них по кругу спрятать шпаргалки. Однако, нужно прятать шпоры по порядку, чтобы на экзамене не было проблем с их поиском.

Вариант 4. Также можно резинкой обвязать живот и по кругу спрятать шпаргалки. Однако, доставать их нужно только тогда, когда преподаватель отвернулся, так как со стороны выглядит странно, если учащийся начнет поднимать свитер или кофту.

Немного истории

Когда появились первые шпаргалки, доподлинно неизвестно. То же касается и их названия. Некоторые лингвисты считают, что оно произошло от возникшего в 17 веке польского шутливого выражения «szparga», которое переводится как «старая исписанная бумажка». В свою очередь, его происхождение связывают с латинским словом «sparganum», которое переводится как «пеленка».

Какие только шпаргалки ни придумывались школярами на протяжении по крайней мере двух последних столетий. В ход шли самые последние научные достижения. Чего стоят, например, радиошпаргалки, известные по знаменитой гайдаевской комедии про Шурика.

Немного истории

Сегодня к услугам студентов различные гаджеты. Однако бумажные шпаргалки продолжают удерживать пальму первенства по популярности. Правда, рукописные варианты давно ушли в прошлое, поэтому одним из самых актуальных среди учеников старших классов и студентов остается вопрос о том, как сделать в «Ворде» шпоры, чтобы они получились миниатюрными и удобными. Разберем самые популярные способы.

Уменьшение полей

Кроме работы с текстом, стоит обратить внимание на другие элементы текста. Например, на поля и размеры колонок, в которые выставляется текст для удобства поиска нужной информации.

Для помещения большего количества текста на странице необходимо уменьшить отступы.

Выбор размеров полей

Желательно указать значение в пределах 0,5–0,7 см для каждого параметра поля. Не исключено, что при этом появится надпись о несоответствии выбранного значения настройкам принтера.

Но при печати миниатюрных шпор это не имеет значения – если, конечно, не выбраны поля 0,1–0,2 мм.

Дополнительная доработка

Получить удобные шпаргалки можно, используя и другие методы сокращения пространства и оптимизации времени поиска нужной информации:

  • Заменяя длинные тире короткими, а обычные кавычки «» на сокращённый вариант ““ (с помощью меню «Заменить»). Это не слишком уменьшит текст, но всё равно даст возможность сократить размеры шпор.
  • Сделав ответы на экзаменационные вопросы таблицей по номерам билетов (сначала создаётся таблица, затем в неё по очереди копируется текст. При этом обращается внимание на границы ячеек, которые тоже должны быть как можно меньшими).

Выбор параметров полей для ячеек таблицы

  • Разместив часть информации по алфавиту с помощью функции сортировки (выставляя нужные параметры – по возрастанию или убыванию).

Выставление параметров сортировки текста в меню «Таблица»/»Сортировка» Word 2003

Подведем итоги

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Теперь вы знаете, как делать шпаргалки так, чтобы можно было списать на экзаменах, зачетах или контрольных. Многие преподаватели знают, что студенты списывают и поэтому они очень внимательно наблюдают за учащимися. Даже если у вас и не возникнет желания списывать, но всё равно шпаргалки в кармане придают уверенности в своих силах.

Делайте шпаргалки правильно и удачи на экзаменах!