Как самостоятельно изготовить электронную подпись

В бешеном ритме современного мира не только юридическим лицам и предпринимателям нужно постоянно подписывать документацию, но и физическим лицам всё чаще приходится оформлять всевозможные бумаги, где персональная подпись является обязательным условием. Без неё невозможно заключить соглашение, получить общегражданский паспорт, зарегистрировать транспортное средство и прочее. Это огромная область, и упоминать все случаи, когда физическому лицу необходимо поставить свою подпись, смысла нет.

Что такое электронная подпись ЭЦП?

Электронная подпись — это аналог обычной подписи. ЭЦП хранится на физическом носителе, а для его использования понадобятся специальные программы. Электронной подписью обычно пользуются юридические лица, ведь существует «квалифицированная электронная подпись», которая имеет такую же юридическую силу, как и обычная подпись.

Используя электронную подпись, человек подтверждает свою личность. Но использовать ЭЦП можно в зависимости от вида самой подписи. К примеру, имея стандартную версию, невозможно будет подписывать определенные государственные и муниципальные документы. Иметь электронную подпись имеет право каждый гражданин Российской Федерации.

Генерирование открытого и секретного ключей

Итак, вы решили самостоятельно изготовить усиленную неквалифицированную электронную подпись и научиться подписывать ею свои документы. Начать необходимо, конечно, с генерирования пары ключей, открытого (public key) и секретного (private key).

Существует множество стандартов и алгоритмов асимметричного шифрования. Одной из библиотек, реализующих эти алгоритмы, является PGP (Pretty Good Privacy). Она была выпущена в 1991 году под проприетарной лицензией, поэтому имеются полностью совместимые с ней свободные библиотеки (например, OpenPGP). Одной из таких свободных библиотек является выпущенная в 1999 году GNU Privacy Guard (GnuPG, или GPG). Утилита GPG традиционно входит в состав почти всех дистрибутивов Линукса; для работы из-под Windows необходимо установить, например, gpg4win. Ниже будет описана работа из-под Линукса.

Сначала сгенерируем собственно ключи, подав (из-под обычного юзера, не из-под root’а) команду

gpg —full-generate-key

В процессе генерирования вам будет предложено ответить на ряд вопросов:

Генерирование открытого и секретного ключей
  • тип ключей можно оставить «RSA и RSA (по умолчанию)»;
  • длину ключа можно оставить по умолчанию, но вполне достаточно и 2048 бит;
  • в качестве срока действия ключа для личного использования можно выбрать «не ограничен»;
  • в качестве идентификатора пользователя можно указать свои фамилию, имя и отчество, например, Иван Иванович Иванов; адрес электронной почты можно не указывать;
  • в качестве примечания можно указать город, либо иную дополнительную информацию.

После ввода вами всех запрошенных данных утилита GPG попросит вас указать пароль, необходимый для доступа к секретному ключу. Дело в том, что сгененрированный секретный ключ будет храниться на вашем компьютере, что небезопасно, поэтому GPG дополнительно защищает его паролем. Таким образом, не знающий пароля злоумышленник, даже если и получит доступ к вашему компьютеру, подписать документы от вашего имени не сможет.

Сгенерированные ключи (во всяком случае, открытый, но можно также и секретный, на тот случай, если ваш компьютер внезапно сломается) необходимо экспортировать в текстовый формат:

gpg —export -a "Иван Иванович Иванов" > gpg —export-secret-key -a "Иван Иванович Иванов" >

Понятно, что вы должны хранить в секрете, а вот вы можете открыто публиковать и рассылать всем желающим.

Электронная подпись для госуслуг

После того, как физлица/ организации задумались об оформлении идентификатора, им предстоит выбрать, где получить ЭЦП для Госуслуг. Исчерпывающий перечень УЦ, занимающихся выдачей электронных подписей, представлен на вышеупомянутом портале. Пользователю достаточно выбрать наиболее доступный центр, занимающийся оформлением идентификаторов, и обратиться к специалистам с пакетом документов. Данные физлиц проверяются на соответствие уже введенной в систему информации, после чего учетная запись подтверждается и открывается широкий функционал портала. Электронная подпись для юридических лиц для Госуслуг выдается на цифровых носителях. Расценки на данную услугу различны в отдельных УЦ и складываются из стоимости:

  1. Флешки с подписью.
  2. ПО для компьютера владельца ЭП.
  3. Консультационных услуг специалистов.
  4. Лицензионного ключа для ПО.
  5. Услуг по выдаче идентификатора.
Читайте также:  Не работает смарт карта Триколор — как устранить проблему

ЭЦП для юридических лиц

Поэтому при решении вопроса «где получить ключ электронной подписи для Госуслуг», ориентируйтесь не только на близость расположения УЦ, но и на действующие в нем расценки на услуги. Если ЭП оформляется после регистрации на сайте, то нужная документация будет указана при отправке заявления. Когда подпись необходима для входа на портал (в ситуации с юрлицами), предварительно нужно позвонить в центр и узнать время работы и список документов.

Для внесения полной ясности в вопрос «как получить ЭЦП физическому лицу через Госуслуги», напомним, что усиленный идентификатор выдается только при личном посещении центра оказания подобных услуг. А без получения идентификатора нормальная работа с сайтом, включающая в себя заполнение и получение различной документации, онлайн-оплату счетов и т. д., невозможна.

Получить электронную подпись физическому лицу для Госуслуг, равно как и предприятию, возможно для применения на данном сайте. Подтвердить документы на других порталах с ее помощью не получится.

ЭЦП для Госуслуг

Список УЦ на офсайте снабжен фильтром. Выставив свой город, вы сразу получите перечень центров, где можно получить электронную подпись для Госуслуг удобнее всего. Дважды кликнув по названию выбранного УЦ, вы увидите его контактные данные (в т. ч. ссылку на офсайт), место расположения, номер телефона для консультаций и иную информацию. Офсайт содержит все сведения о том, как осуществляется создание электронной подписи для Госуслуг, в каких целях и кому она выдается.

Пользоваться ЭЦП через Госуслуги просто – с неквалифицированной подписью ничего дополнительно делать не придется, все данные уже в системе и при отправке какой-либо документации они автоматически подставляются. Если же ЭП – квалифицированная, то для начала работы ее необходимо загрузить с установочного диска и проверить работоспособность. После того, как мы разобрались с тем, где получить электронный ключ для Госуслуг, решим и это. Переходим на страницу подтверждения истинности ЭП и следуем предложенным подсказкам. После окончания проверки можно посещать сайт, выбирая вход при помощи цифровых средств. Следует помнить, что срок действия идентификатора составляет не более года, по истечении которого его нужно заменить.

Итак, мы разобрались, какая электронная подпись нужна для Госуслуг и где ее можно оформить. После того, как вы ее получите, станет гораздо проще подавать заявки на выдачу различных документов и заверять передаваемую информацию. Если у вас еще остались какие-либо вопросы о том, как сделать электронную подпись через Госуслуги, то позвоните в УЦ, где специалисты вас подробно проконсультируют.

Разновидности электронных подписей

На сегодняшний день выделяют три основных вида ЭП:

  1. Простая электронная подпись (сокращенно ПЭП). Она может подтвердить только авторство пользователя, но никаких юридически значимых действий не несет. К этому виду относятся смс с кодами для авторизации на сайте, комбинация логина и пароля для конкретного ресурса и прочее. Такая подпись нашла применение во взаимодействии между банком и пользователем онлайн-услуг, в корпоративных взаимоотношениях между работником и работодателем.
  2. Усиленная неквалифицированная ЭП или НЭП. Для создания используют механизмы шифрования с закрытым ключом. Она служит для аутентификации личности подписавшей документ. Подтверждать НЭП сертификатом не требуется. Примерами использования этого вида подписи могут служить подача заявления на налоговый вычет или запрос выписки из пенсионного фонда. Получить бесплатную подпись могут только физлица в личном кабинете налоговой службы.
  3. Усиленная квалифицированная ЭП или КЭП. Пока еще не получил широкого распространения, но будущее именно за КЭП. Для идентификации потребуется получение сертификата. В основном, применяется юридическими лицами для подачи заявлений на участие в торгах, в налоговые органы и другие организации. При получении этого вида подписи проверка личности проходит службу ФСБ и заверяется аккредитированными организациями, имеющими соответствующие технические и программные возможности. У КЭП уровень защиты – максимальный из всех возможных на сегодня.

В МФЦ можно получить неквалифицированную и квалифицированную электронную подпись.

Виды ЭЦП

В Федеральном законе №63-ФЗ «Об электронной подписи» упоминается о таких видах ЭП как:

  • простая;
  • усиленная.

Документ, подписанный простой или усиленной ЭП, признается юридически правомерным наравне с бумажным носителем на основании ФЗ №63 от и в соответствии с международными стандартами.

Физические лица

Оформить в МФЦ электронную подпись для физических лиц возможно двумя способами:

  1. Самостоятельный визит в отделение центра — взять талон в живую очередь и ожидать приема в соответствующем окошке.
  2. Позвонить на номер горячей линии, согласовать день приема.

Для второго способа требуется следующий алгоритм действий:

  • посетить центр и получить талон в электронную очередь;
  • заполнить и зарегистрировать заявление у консультанта-специалиста многофункционального центра;
  • оплатить государственную пошлину оказания услуги по квитанции, сохранить чек об оплате;
  • ожидать вызова готовности ЭЦП, забрать ее в центре.

Если до посещения позвонить на горячую линию, то не будет необходимости посещать центр за талоном, его номер формируется автоматически, и сотрудник колл-центра назовет его или пришлет по СМС.

Документы для физических лиц

Для оформления электронно-цифровой подписи физическому лицу потребуются следующие документы:

  • паспорт физического лица;
  • заполненный бланк-заявление на оформление и выдачу ЭП по установленной форме;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • квитанция оплаты государственной пошлины.

Данный список документации действует для граждан Российской Федерации.

Юридические лица

При обращении в многофункциональный центр юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям для выполнения услуги формирования ЭЦП требуется выполнение следующих инструкций:

  • первоначальная процедура регистрирования в удостоверяющем центре;
  • оплата услуг отделения МФЦ через полученные реквизиты, а также счетов по указанным данным;
  • записаться на прием через портал Госуслуг либо по горячей линии (местному номеру) отделения МФЦ;
  • посетить в порядке установленной очереди центр и передать в окошко пакет документов, заполненный бланк-заявление и квитанцию об оплате государственной услуги;
  • получить в назначенный срок флеш-карту.

Удостоверяющим центром для юридического лица являются организации, специализирующиеся на оформлении юридического статуса либо регистрации и выдаче лицензии на электронно-цифровую подпись.

Документы для юридического лица

Всю документацию юридические лица предоставляют через своих представителей, то же касается и оформление ключей и флеш-карты для заверения бумаг. На получение ключа потребуется собрать следующий пакет документов:

  • от представителя юридического лица — заявление на получение ЭЦП;
  • письменное заявление с оригинальной подписью и печатью организации/фирмы об официальном открытии ЭЦП;
  • устав предприятия/организации, заверенный нотариально;
  • выписка из ОГРН или ЕГРЮЛ (обязательно с указанием срока действия не ранее месяца после выдачи, подходит выписка на полгода);
  • внутренний приказ о назначении руководства предприятия/организации.
  • квитанция об оплате счета за оказание госуслуги.

Дополнительно от заявителя потребуется документ, удостоверяющий личность (например, паспорт болельщика), СНИЛС, ИНН. Если право владения подписью будет принадлежать сотруднику фирмы или доверенному лицу, то необходима доверенность в соответствующей форме.

Для ИП

Индивидуальные предприниматели предоставляют следующий перечень документов:

  • заявление о получении электронно-цифровой подписи в установленной форме;
  • документ, удостоверяющий личность с копией, заверенной нотариусом;
  • выписка из ЕГРИП с заверенной копией, срок действия которой составляет не менее 30 суток;
  • приказ о назначении руководителя ИП;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Особенности электронной подписи на Госуслугах

Видно подписи юрлица. В личном кабинете портала вы увидите все электронные подписи, где указаны ваши данные: и как физлица, и как сотрудника организации. Однако название организации указано не будет, поэтому подпись, которую вы когда-то выпустили для отправки электронного документа, можно принять за незаконную.

Директор не видит подписи, выданные на своих сотрудников. Чтобы отслеживать, какие подписи выпущены на ваше юрлицо, лучше вести внутренний реестр электронных подписей. А сотрудникам рассказать об этом материале — пусть проверят выданные на себя сертификаты.

На Госуслугах нельзя полностью заблокировать подпись. На портале около действующих электронных подписей есть кнопка «Заблокировать», но с помощью нее сертификат невозможно отозвать полностью. Можно лишь заблокировать его работу на портале и на сайтах, где вы авторизовались с учеткой Госуслуг (ЕИС, , некоторые банки). Для полноценного отзыва нужно обращаться в УЦ, который выдал сертификат.

Читайте также:  Обзор Xiaomi Redmi S2 — провал или бестселлер

Оповещения от Госуслуг и список выданных сертификатов на портале — обновление, которое вывело безопасность в сфере электронной подписи на новый уровень. Теперь о подозрительных действиях со своей подписью можно оперативно узнать и помешать мошенникам.

Как и где получить?

Операция для получения электронного ключа довольно проста, для начала стоит найти аккредитованный и проверенный удостоверяющий центр, по изготовления ЭЦ ключей. Список и адреса можно найти на официальном сайте Минкомсвязи. Такие учреждения существуют во всех региональных центрах страны. Помимо регистрации желающих, УЦ осуществляют дальнейшую поддержку и консультацию при работе с электронным носителем и сертификатом.

Простую ЭЦП можно получить на госпредприятиях, локализованных при региональных центрах ЕСИА. Посмотреть адреса центров и подать онлайн заявку на изготовление, можно на официальном сайте ЕСИА.

Порядок и условия получения:

Как и где получить?
  1. Создать заявку на сайте Госуслуг или подать заявление в отделение офиса компании, также можно это сделать по телефону. Требования зависят от конкретного центра.
  2. Оплатить счет, выставленный удостоверяющим центом (сделать это можно как через электронные кошельки, так и через банк или почту).
  3. Предоставить отделению пакет документов. Специалисты УЦ на основании поданных документов изготовят сертификат.
  4. Получить оригинал сертификата и сам ключ. В определенных центрах передача производится только при предъявлении оригинала документов подписывающего.

Ключ, с момента подачи всех документов, изготавливается в течение 5 рабочих дней. Если же такой центр находится не в вашем городе, то электронный ключ с сертификатом высылаются заказным письмом, через почтовое отделение.

Как производится перевыпуск электронной подписи?

Владельцу нужно заранее, до момента окончания 12 месячного срока действия ЭЦП посетить свой удостоверяющий центр. Тот, кто ранее оформлял подпись. И сделать там продление. Процедура напоминает выпуск ЭП, документы требуются идентичные. Единственная разница – услуга обойдется дешевле. Многие центры осуществляют данную услугу удаленно. Соответственно, принимают сканы бумаг и заявки онлайн. Это делается на их официальных сайтах.

Электронная подпись для ИП необходимость, продиктованная временем. С ней проще сдавать отчетности, сотрудничать с банками, налоговой службой и контрагентами. Также позволяет участвовать в разных тендерах, закупках, также аукционах. Сейчас, когда все больше деловых соглашений производятся удаленно, иметь возможность удостоверить собственную личность без реальных встреч особенно ценна.

Далее:

  1. Налоговый вычет за лечение — что это такое и как его получить от государства: подробная инструкция со списком необходимых документов
  2. Как объявить себя банкротом – подробная инструкция для признания банкротства физического лица и индивидуального предпринимателя
  3. Заработок на Авито от 90 тысяч рублей в месяц без вложений личных сбережений. Подробная инструкция для начинающих и примеры, как грамотно создать объявление на сайте – мой опыт торгов на Avito
  4. Как платить телефоном вместо карты — подробная инструкция и список приложений для пользования
  5. Как отказаться от страховки по кредиту — подробная инструкция с пояснениями

Правила пользования ЭЦП

Вопрос о том, как получить ЭЦП для физического лица, несомненно значимый, а также важно впоследствии сохранить её конфиденциальность. В процессе работы с ЭЦП необходимо всегда соблюдать некоторые правила, являющиеся гарантом безопасности:

  1. Держите под контролем обеспечение конфиденциальности подписи.
  2. Никогда не используйте её там, где существуют малейшие сомнения о конфиденциальности, если аннулирован или приостановлен сертификат, а также в случае истечения срока действия.
  3. В случае нарушения конфиденциальности усиленной квалифицированной подписи необходимо срочно оповестить об этом Национальный удостоверяющий центр, а потом и всех взаимодействующих участников.
  4. Использовать ЭЦП можно только в областях, указанных на сертификате.

Теперь вы наверняка знаете, как быстро и просто получить электронную подпись. ЭЦП – это действительно полезный и нужный для многих вариант официальной подписи, способный заменить рукописный. Физические лица могут использовать его для удостоверения заявок, анкет и договоров. Приобрести её можно в специальных центрах.