Как настроить доступ к принтеру в локальной сети: подробная инструкция

Как сделать проводной принтер беспроводным

Способы подключение принтера к компьютеру через wifi роутер

Есть несколько способов, с помощью которых есть возможность подключить принтер к любому компьютеру внутри беспроводной локальной сети по wifi. Давайте их перечислим.

  • Принтер через роутер. Оптимальный по цене и по практике использования, это когда обычный домашний принтер, которым вы пользуетесь уже много лет, подключается к USB порту роутера. При этом не нужно покупать никакое дополнительное оборудование и химичить ни с какими настройками.
  • Принтер через компьютер. Прежде всего мы можем дать общий доступ к принтеру, который соединен обычным кабелем USB с компьютером, у которого имеется wifi адаптер. Таким образом любой другой ПК или ноутбук через посредника в виде основного компа будет иметь возможность распечатывать документы. Минус этого способа в том, что такая схема вызывала бы одно неудобство — комп должен был бы все время работать, чтобы к принтеру имелся доступ. Согласитесь, неудобно, особенно если речь идет о рабочей машине дома, а не небольшом офисном компьютере, выделенном специально для работы с сетевыми устройствами.
  • Принт-сервер. Сервер печати, или принт-сервер, это отдельный девайс, снабженное wifi модулем, которое подключается к обычному не беспроводному принтеру и с помощью которого можно его сделать полноценным сетевым устройством. Этот вариант удобно использовать, когда либо принтер установлен далеко от маршрутизатора, либо у последнего нет USB порта для его подключения.
  • Принтер со встроенным WiFi. Отличный вариант для тех, кто задумался поменять или приобрести новое устройство. При наличии сразу встроенного беспроводного модуля принтер напрямую подключается к роутеру и доступно для всех пользователей сети. Однако, принтер — вещь надежная и меняем его мы не часто, поэтому в большинстве случаев покупать новое дорогое устройство нецелесообразно.

Способы соединения

В зависимости от типа доступа к печатающему устройству, соединение может быть локальным и удаленным. При локальном подключении принтер соединяется с компьютером напрямую с помощью USB-кабеля. Сетевое соединение предполагает связь принтера с ПК через сетевые кабеля. При этом, прямой связи между компьютером и печатающим устройством нет. Такой тип подключения используется в крупных компаниях, у которых в распоряжении имеется вплоть до нескольких десятков компьютеров. Посредством сетевых кабелей они подключаются к одному принтеру.

Преимущество данного соединения в том, что совместное использование печатающего устройства избавляет компанию от необходимости приобретать принтер для каждого ПК. Локальное соединение предназначено для домашнего пользования. Его быстрее и легче настроить, для него не нужно приобретать дополнительного оборудования.

Способы соединения

Ниже мы опишем схему подключения принтеру к компьютеру по локальному варианту.

Способы подключения принтера в локальной сети.

0 29321

Сейчас все большее предпочтение отдается не персональным принтерам, а сетевым. Такое устройство довольно производительное и значительно быстрее печатает. Помимо этого, напечатанный лист на таком принтере выходит по стоимости дешевле, чем тот же самый лист, который отпечатали на обычном аппарате. Для того, чтобы сетевой принтер так функционировал, он обязательно должен быть сетевым. Сделать из обычного принтера сетевой можно несколькими различными способами: посредством общего доступа, внешнего принт-сервера или же внутренней сетевой картой принтера.

1) Общий доступ.2) Способ подключения через внешний принт-сервер.

Для начала мы устанавливаем сам принт-сервер, согласно указаниям инструкции, а затем, так называемый IP-адрес. Проверяем его работу. А далее следуем указаниям к «Альтернативному варианту».

3) Способ подключения через «родную» сетевую карту, принт-сервер.

Большинство моделей принтеров предполагают установку внутренней платы, которая делается индивидуально для каждой модели. Ее наличие обеспечивает максимально быструю передачу данных и появляется возможность управлять принтером посредством сети. Если принтер имеет сетевую плату, то в большинстве случаев предлагается вариант автоматической установки сетевого принтера с диска. Специальная установочная программа сделает все самостоятельно. Иногда приходится указать только IP-адрес принтера, если таковой уже установлен. Если же его нет, то вам придется установить его вручную.

P.S. Если вам требуется заправка картриджа или ремонт оргтехники, обращайтесь в наш компьютерный сервис, либо закажите выезд компьютерного мастера.

Подключение принтера к 2-м компьютерам через:

Существует минимум 4 варианта создания подключения к распространенным принтерам Epson, Canon, Xerox и т. д. К сожалению, каждый метод связан с определенными недостатками и преимуществами, поэтому идеального решения для всех ситуаций не существует.

Подключение принтера к 2-м компьютерам через:

Самый простой вариант – использовать USB-разветвитель для принтера. По умолчанию устройства для печати не предназначены (в большинстве случаев) для получения управляющих сигналов с нескольких ПК. Чтобы добиться поставленной цели без затрат, можем просто вынимать один кабель и устанавливать другой. Постоянное воздействие на порт скорее всего приведет к его быстрому износу. Лучшая альтернатива — соединение компьютеров через USB-хаб. По сути – это своеобразный тройник.

Плюсы Минусы
Легко настроить Нужен длинный USB-кабель
Линия защищена от перехвата данных Прерывчатый сигнал с удаленных компьютеров
Удобно использовать в небольших помещениях Высокая цена на хороший тройник для принтера на два компьютера
Подключение принтера к 2-м компьютерам через:

Стоит отметить, что подход позволяет избежать переподключения USB-портов, но он не позволяет одновременно пользоваться принтером с разных компьютеров. Чтобы печатающее устройство стало доступно на втором ПК, первый должен завершить сеанс работы с ним. Принцип подключения описывать нет необходимости, все сводится к подключению USB-кабелей в соответствующие порты.

Локальную сеть

Подключение принтера к 2-м компьютерам через:

Подключение принтеров Samsung, Panasonic, OKI и т. п. через локальную сеть – более предпочтительный вариант. Все, что нужно сделать – создать рабочую группу. Объединение устройств позволит пользоваться одним и тем же оборудованием на разных единицах электроники.

Плюсы Минусы
Легкость организации сети в небольших рабочих группах Сложность развертывания в больших офисах
Можно организовать сеть с неограниченным количеством устройств Оба компьютера должны быть включены
Высокая скорость работы Важно правильно настроить
Подключение принтера к 2-м компьютерам через:

Суть метода проста: создать рабочую группу, а затем настроить подключение к принтеру с разных ПК. Однако, более предпочтительно выполнить подключение через один компьютер – это разновидность создания связи по локальной сети, поэтому подробно рассмотрим инструкцию в следующем пункте. С некоторыми оговорками она применима и к данной методике.

Другой ПК

Подключение принтера к 2-м компьютерам через:

Вначале важно определить компьютер, который будет выполнять роль связующего звена между принтером и остальными устройствами. Лучше выбирать самое активно используемое устройство с Windows 8 или выше и лучшими характеристиками. Еще важно близкое расположение ПК и принтера. В идеале между ними не должен быть кабель более 2 м. Процесс соединения компьютера с печатным устройством стандартен: подключение кабеля, установка драйверов и проверка базовых настроек печати.

Так как исходный ПК – это своеобразный переходник для принтера на 2 компьютера, следующие этапы будут направлены на настройку этого самого разветвителя. Подразумеваем, что кабель между устройствами уже проложен. Сначала задаем сетевые настройки на примере Windows 10.

Подключение принтера к 2-м компьютерам через:

Как подключить несколько компьютеров к одному принтеру:

Следующий этап – настройка общего доступа:

Подключение принтера к 2-м компьютерам через:

Последний шаг – подключение к принтеру с других компьютеров:

Это самое удобное подключение принтера к двум компьютерам через USB, которое позволяет легко расширять сеть в любой момент. Дальнейшее добавление компьютера или периферии займет всего пару минут. Что делать, если компьютер не видит принтер? Ответ по ссылке. 

Подключение принтера к 2-м компьютерам через:

Как открыть доступ к принтеру в локальной сети?

Здравствуйте!

Читайте также:  Мгновенный способ устранения ошибки 0xc0000005

Не секрет, что у многих из нас в доме уже не один компьютер, есть и ноутбуки, планшеты и пр. мобильные устройства. А вот принтер, скорее всего, как раз таки один! Да и действительно, для большинства одного принтера в доме — более чем достаточно.

В этой статье хотелось бы рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети. Т.е. любой компьютер, подключенный в локальную сеть — мог без проблем печатать на принтере.

И так, обо всем по порядку…

1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер

1) Для начала у вас должна быть настроена локальная сеть: компьютеры подключены друг к другу, должны быть в одной рабочей группе и пр. Более подробно об этом можно найти в статье про настройку локальной сети.

2) Когда вы заходите в проводник (для пользователей Windows 7; для XP нужно зайти в сетевое окружение) в низу, в левой колонке показываются компьютеры (вкладка сеть), подключенные к локальной сети.

Обратите внимание — видны ли ваши компьютеры, как на скриншоте ниже.

3) На компьютере, к которому подключен принтер, должны быть установлены драйвера, настроена работа принтера и пр — т,е. чтобы на нем можно было легко распечатать любой документ.

1.1. Доступ к принтеру

Переходим в панель управленияоборудование и звукустройства и принтеры (для Windows XP «Пуск/Настройка/Панель управления/Принтеры и факсы«). Вы должны увидеть все принтеры, подключенные к вашему ПК. См. скриншот ниже.

Теперь нажимаете правой кнопкой по принтеру, к которому хотите открыть общий доступ и нажимаете «свойства принтера«.

Здесь нас прежде всего интересует вкладка доступ: поставьте галочку напротив пункта «общий доступ к данному принтеру«.

Так же нужно заглянуть во вкладку «безопасность«: здесь поставьте галочку «печать» для пользователей из группы «все«. Остальные возможности по управлению принтером — отключите.

На этом настройка компьютера к которому подключен принтер — завершена. Переходим к ПК, с которого хотим вести печать.

2. Настройка компьютера, с которого будет вестись печать

Важно! Во-первых, компьютер, к которому подключен принтер должен быть включен, как и сам принтер. Во-вторых, должна быть настроена локальная сеть и открыт общий доступ к данному принтеру (об этом было рассказано выше).

Читайте также:  Лучшие бесплатные почтовые клиенты для Windows

Заходим в «панель управления/оборудование и звук/устройства и принтеры». Далее жмем кнопку «добавить принтер«.

Затем ОС Windows 7, 8 автоматически начнет поиск всех принтеров, подключенных к вашей локальной сети. Например, в моем случае нашелся один принтер. Если у вас нашлось несколько устройств, то нужно выделить тот принтер, который хотите подключить и нажать кнопку «далее«.

Вас должны несколько раз переспросить, точно ли вы доверяете этому устройству, установить ли для него драйвера и пр. Отвечаете утвердительно. Драйвера ОС Windows 7, 8 устанавливает сама автоматически, ничего скачивать или устанавливать в ручном режиме не нужно.

После этого, у вас в списке доступных устройств появиться и новый подключенный принтер. Теперь на него можно вести печать как на принтер, будто бы подключенный к вашему ПК.

Единственное условие: должен быть включен компьютер, к которому подключен на прямую принтер. Без этого, распечатать нельзя.

3. Заключение

В этой небольшой статье мы разобрали некоторые тонкости по настройке и открытию доступа для принтера в локальной сети.

Кстати, расскажу об одной из проблем, с которой столкнулся лично, проделывая данную процедуру. На ноутбуке с ОС Windows 7 никак не получалось настроить доступ к локальному принтеру и вести на него печать.

В итоге после длительных мучений, просто переустановил Windows 7 — все заработало! Оказывается, предустановленная в магазине ОС была несколько урезана, и скорее всего, сетевые возможности в ней так же были ограничены…

А у вас сразу заработал принтер в локальной сети или были головоломки?

Если сетевой принтер системой не найден

Если принтер системой не обнаруживается, причиной этого обычно является сетевое соединение, настройки принтера или отсутствие подходящего драйвера устройства.

Советы по установке:

  • временно отключить сеть VPN;
  • перезагрузить ПК, роутер и принтер;
  • проверить настройки принтера и сети;
  • переустановить драйвер устройства печати;
  • установить драйвер принтера (МФУ) на все ПК;
  • временно отключить на ПК программный брандмауэр;
  • открыть имя принтера (попросить системного администратора);
  • сменить «кроссовый» кабель Ethernet МФУ на «прямой» (патч-корд);
  • использовать ОС позже 2010 г.в., т.к. в этот год был выпущен патч по принтерам.
Если сетевой принтер системой не найден

Программа для поиска драйверов Driver-Booster

Наконец, можно обратиться на форум или в техническую поддержку производителя устройства для решения возникших затруднений.

Установка драйверов

Если система Виндовс автоматически не установила драйвера, то это сделать нужно вручную самостоятельно. Без специального программного обеспечения принтер печатать не будет. Отличный вариант развития событий для Вас — это наличие установочного диска. Если устройство не новое или поставляется без диска, то ситуация сложнее.

Как выполнить подключение принтера к компьютеру, имея диск с ПО

К большинству моделей принтеров, которые отличаются сложной установкой, идут в комплекте компакт-диски, на которых записано всё ПО для соответствующего устройства. В этом случае вам нужно выполнить всего три шага поочерёдно.

Этапы Описание действий
Подключение всех проводов Для этого правильно вставьте все шнуры в соответствующие разъёмы на принтере и компьютере. Подключите питание.
Открытие компакт-диска Запустите компьютер, вставьте компакт-диск в приёмное устройство и дождитесь его загрузки на экране.
Установка ПО Следуя инструкциям, выполните все действия, нажимая кнопку «Далее», а также выберите способ установки: «Автоматический» или «Вручную». ПО окончании инсталляции осуществите перезагрузку компьютера.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!

Многие модели принтеров совместимы с планшетами и смартфонами, поэтому управление удобно выполнять посредством этих гаджетов. В функции такого ПО входит: выбор типа печати, количество копий, ориентация листов и др.

Если вы не имеете под рукой диска с ПО…

Теперь разберемся, как подключить принтер к компьютеру без диска. Если у вас нет носителя с драйверами, то не стоит отчаиваться. Для решения проблемы подключения вам достаточно иметь выход в Интернет. Первоначальное подключение делайте по общей инструкции для проводного соединения, а затем сделайте несколько дополнительных шагов:

Вариант No — Подключаем принтер к компьютеру по сети

Этот способ хорош только тем, что не требует дополнительных затрат. Главным же минусом будет то, что подключенный к принтеру ПК должен быть всегда включенный. Если вы его выключите, доступ всех компьютеров в сети к принтеру также пропадет. Если вас это устраивает, тогда приступим к настройке.

Выполняем соединение между ПК и принтером, специальным USB кабелем, который обычно идет в комплекте со вторым устройством.

Расшариваем доступ для всех устройств, которые находятся в данной локальной сети. Для этого войдите «Пуск», «Панель управления», «Центр управления сетями….», «Изменить дополнительные параметры….».

Новом окне разверните вкладку «Частная (текущий профиль)» по установите точки напротив строки: «Включить сетевое обнаружение», «Включить общий доступ……», «Разрешить Виндовс управлять подключениями….». А также установите птичку напротив «Включить автоматическую настройку……». Сохраняемся.

  • Такие же настройки, выше проделанные, сделайте на всех устройствах которые подключены в вашу локальную сеть.
  • Переходим к установке. Заходим в «Панель управления», находим там «Оборудование и звук» или сразу вы увидите раздел «Устройства и принтеры», все зависит от версии вашего Виндовса.
  • Откроется окно, где будет отображен ваш подключенный принтер. Ваша задача, навести на него и нажать ПКМ и, из всех разделов выбрать «Свойства принтера».
  • Откроется окошко, в нем нажмите «Доступ», поставьте птичку «Общий доступ к данному принтеру», кликаем «Применить», «Ок».

Теперь чтобы все устройства которые в вашей сети могли воспользоваться этим принтером необходимо выполнить донастройку: Открыть «Проводник», с левой стороны клацните «Сеть».

Отыщите в списке ПК, который подключен проводом к принтеру и кликнете на нем дважды. Откроется окно, в нем будет иконка вашего принтера. Кликните ПКМ и выберите «Подключить……».

На этом все, можете пробовать, что-нибудь распечатать. Теперь вы знаете, как можно подключиться к принтеру по локальной сети благодаря расшариванию.

Настройка принтера через Wi-Fi роутер (USB)

Asus Printer Setup Utility

Здесь рассмотрим подключение обычного принтера, несетевого и без Wi-Fi, через роутер для возможности печати с любого компьютера в сети.

  • Если вам необходимо подключить принтер к компьютеру и сделать общий доступ — смотрите эту статью.
  • Если у вас принтер поддерживает Wi-Fi, то можно его напрямую подключить к Wi-Fi роутеру и настроить печать на всех компьютерах сети. Как это сделать на примере печатной техники HP можно прочитать и посмотреть здесь.

Этот способ имеет преимущество перед использованием общего принтера. Печатное устройство подключается к роутеру напрямую и поэтому не нужно держать включенным какой-либо компьютер.

Подключение принтера к Wi-Fi роутеру

  • Выключаем принтер и Wi-Fi роутер.
  • Подключаем принтер к роутеру по USB.
  • Включаем роутер и через минуту печатающее устройство.
  • Заходим в веб-интерфейс роутера и смотрим корректно ли отображается подключенное устройство.
  • Этот момент отлично осветил мой коллега на рисунке справа.

    Здесь может возникнуть вопрос — Как зайти в веб-интерфейс роутера? Для этого берем браузер, открываем новую вкладку и в строке поиска пишем адрес, расположенный на задней крышке Wi-Fi роутера.

    Обычно это , но может быть и другой. Если настройки роутера никто не менял, то вы попадете в окошко авторизации. Нужно будет ввести логин и пароль.

    Эти данные есть на задней крышке роутера.

    Если настройки роутера были изменены и вы не можете попасть в веб-интерфейс — уточните данные вашей сети у специалиста, который ее настраивал.

    Если этого специалиста уже не найдешь то, можно сбросить настройки маршрутизатора, позвонить провайдеру и вместе со специалистом службы технической поддержки настроить сеть и Internet.

    Путь долгий, но зато вы будете знать все и в случае нештатной ситуации быстро разберетесь.

    Может быть еще одни нюанс. Маршрутизатор может не корректно распознать принтер. В этом случае нужно посмотреть документацию к роутеру. Возможно, принтер вашей модели не поддерживается.

    Но и здесь не все потеряно. Можно и нужно обновить прошивку роутеру. Возможно, в новое программное обеспечение встроена поддержка вашего устройства.

    Как прошить роутер на примере ASUS RT-N10E рассказал и показал в этой статье.

    Настройка принтера на компьютере

    Если устройство корректно отображается в веб-интерфейсе роутера переходим к настройке печати на компьютере. Покажу на примере Windows 8/8.1/10. Для Windows 7 смотрите видео в конце статьи.

    • Выбрать производителя печатающего устройства и модель из списка.
    • Нажать «Центр обновления Windows», подождать пока загрузятся список доступных устройств и выбрать оттуда. Есть огромная вероятность, что драйвер для вашего принтер есть в центре обновления.
    • Можно скачать драйвер с или с официального сайта и распаковать. Затем нажать «Установить с диска…» и указать путь к распакованной папке.
    • Если драйвера нет в системе и в центре обновления, а скачиваете вы полную версию, которая непонятно куда распаковывается и сразу запускается установщик, то можно установить принтер использую этот скачанный полный драйвер. Потом удалить установленное устройство и выполнить рекомендации в этой статье. Так как мы принтер установили вместе с драйвером, а само устройство удалили, но драйвер у нас остался, то мы потом просто выберем производителя и модель принтера из списка (первый пункт этого списка).

    Вот такую процедуру нужно провести на каждом компьютере в сети.

    Будут вопросы, задавайте в комментариях.

    Еще по теме:

    • Как установить принтер без диска.

    Печатайте с удовольствием.

    Краткий итог

    В данном материале мы подробно рассмотрели, каким же образом можно расшарить (открыть общий доступ) принтер в локальной сети. Были подробно рассмотрены шаги и возможные проблемы, которые подстерегают на пути к желаемому.

    Надеюсь, что данная статья оказала посильную помощь в настройке общего доступа в сети для принтера .

    Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

    В свою очередь, Вы тоже можете нам очень помочь.

    Просто поделитесь статьей в социальных сетях с друзьями.

    Поделившись результатами труда автора, вы окажете неоценимую помощь как ему самому, так и сайту в целом. Спасибо!