Инструкция, как изготовить шпаргалки в Ворде

И, если раньше для этого пользовались ручкой, заполняя листы мелким почерком, сейчас на помощь приходят современные технологии.

Шаг 1: разбиение листа на колонки

Если вы не знаете, как сделать шпаргалки в «Ворде», то изначально нужно разбить лист А4 на колонки. Их количество может варьироваться в зависимости от ваших предпочтений, но важно, чтобы их размер был как можно меньшим.

В качестве примера мы будем использовать текст из «Википедии», в котором, несомненно, есть много лишнего. Вы наглядно поймете, как нужно отформатировать текст, чтобы по итогу сделанные вами шпаргалки в «Ворде» были миниатюрного размера.

Итак, чтобы разбить лист на колонки, необходимо воспользоваться одноименным инструментом. Находится он во вкладке «Макет». Там, в группе инструментов «Параметры страницы», нажмите на кнопку «Колонки» и в выпадающем меню выберите пункт «Другие столбцы».

Появится окно, в котором нужно задать параметры колонок. Напротив поля «Число столбцов» рекомендуется поставить значение «6», но по итогу оно может изменяться. Не забудьте также поставить галочку рядом с «Разделитель», чтобы появились линии между столбцами, по которым в будущем вы будете разрезать бумагу. Ширину выставьте на 2,99 см, а промежуток — 0,1 см. В завершение не забудьте поставить галочку рядом с «столбцы одинаковой ширины» и нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы можете наблюдать, как ваш текст, заранее вставленный в документ, разбился на шесть равных столбцов.

Как сделать шпаргалки компактными?

Изменение шрифта

Далее мы приводим рекомендации по работе в программе MS Word 2003, а в скобках указываем действия для более новых версий, если они отличаются от редактора 2003. Если в вашей программе нет указанного меню или вкладки, поищите их аналог.

При работе с текстом (не с картинкой), для изменения его шрифта выделите мышкой нужные строки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду «Шрифт». Выберите нужный размер шрифта из списка или введите его с клавиатуры. Во втором случае поставьте курсор в окошко размера, введите целую или половинную цифру (например, 7 или 6,5) и нажмите клавишу Enter.

Теперь немного поэкспериментируем. На этой же вкладке «Шрифт» установите для разных предложений разный тип шрифтов, разный размер и интервал между символами. Дополнительно измените интервал между строками на вкладке «Абзац» (также вызывается нажатием правой кнопки мыши). Распечатайте этот разномастный текст, вызвав меню печати нажатием на клавиатуре клавиш Ctrl и английской буквы Р (не забудьте включить принтер и вставить в него бумагу). Попробуйте прочитать его в разных условиях: вблизи, с расстояния вытянутой руки, при слабом освещении (под столом). Остановитесь на таком тексте, который вы можете прочитать без пристального всматривания в строки.

Если вам нужно изменить масштаб картинки, то просто щелкните на ней левой кнопкой мыши и потяните за квадратики по бокам так, чтобы уменьшить ее до нужного размера.

Изменение параметров страницы

Уменьшить поля страницы можно в меню «Файл» с помощью команды «Параметры страницы» («Разметка страницы» для Word 2007 и выше). Установите минимально возможные размеры полей так, чтобы текст не выходил за пределы печати.

Разбиение на столбцы

Ясно, что формат А4 совершенно не подходит для маленьких шпаргалок, поэтому вам придется немного поколдовать над размером каждого листка. Существуют разные способы разместить на одной странице сразу несколько шпаргалок. Это можно сделать с помощью установки параметров печати, колонок или таблицы. Проще всего воспользоваться таблицей, так как с ее помощью можно легко разбить текст на шпаргалки одинакового размера.

Для добавления таблицы воспользуйтесь меню «Таблица» и командой «Вставить» (меню «Вставка», вкладка «Таблица» в Word 2007 и выше). Вставьте нужное вам количество строк и столбцов. Перенесите текст по ячейкам и поэкспериментируйте с количеством столбцов и их шириной. Для переноса текста, выделите его мышкой и несите в нужную ячейку, не отпуская левой клавиши мыши. Чтобы добавить или удалить столбцы, воспользуйтесь соответствующими командами «Вставить столбцы» и «Удалить столбцы» в меню таблицы, не забывая ставить курсор в нужное место. Для изменения ширины или длины ячеек двигайте их границы прямо на таблице или на линейке.

Читайте также:  4 способа как узнать свой тариф Актив в Казахстане

Сразу определите, какого размера шпаргалки вам нужны. Если вы планируете складывать их в гармошки, то можно делать длинные ленты. Для размещения на ладони придется умещать текст на маленьких листках. Теперь самое время поработать с текстом, чтобы в одной шпаргалке было все необходимое. Если текст не является картинкой, то внимательно перечитайте его и в слишком длинных шпаргалках удалите все лишнее: ненужные речевые обороты и комментарии. С помощью команды «Заменить» из меню «Правка» (для вызова нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и английскую «H») вы можете заменять повторяющиеся длинные слова и целые фразы.

Другие приемы

Существует несколько других способов сделать текст более компактным. Вы можете установить переносы по словам и сильнее подтянуть текст к краям ячеек с помощью бегунков на линейке. Также возможно заменить текст, который вы более-менее знаете словами-указателями. Например, вместо фразы «данная программа будет востребована в сельском хозяйстве, дорожном хозяйстве, энергетике» можно написать «прим-е: с/х, дор/х, энерг-а» или просто «обл. прим-я», если вы хорошо помните все отрасли. Кроме сокращенных слов можно использовать и подходящие символы, но придется потратить время на их вставку или вписать вручную.

Расстановка переносов

Для того чтобы шпаргалки были как можно более компактные, следует выставить переносы. Иначе слова будут переноситься на новые строки полностью, оставляя слишком много лишнего места.

Иногда текст переносится автоматически.

Если же этого не происходит, выбирается меню «Сервис»/»Язык»/»Расстановка переносов» и ставится галочка напротив пункта автоматической расстановки:

Выбор переносов в словах текста для Word 2003

Теперь длинные слова автоматически разделяются на две части, не занимая место в шпаргалке. Но иногда переноса всё равно не происходит, особенно если текст создавался не вами.

Возможно, что в нём установлен запрет переносов и в Ворд 1997/2000/2003 понадобится выполнить следующие действия:

  • Открыть меню «Формат», подменю «Абзац» и выбрать вкладку «Положение на странице»;
  • Убрать галочку напротив запрета переноса.

Отмена запрета переноса

Для Word с 2007 до более новых версий все действия выполняются ещё проще, так как команда автоматической расстановки переносов уже вынесена в меню «Разметка страницы», вкладка «Параметры страницы».

Здесь следует выбрать пункт «Авто» и переносы появятся автоматически.

Как сделать шпоры в ворде

Экзамены и контрольные – самое время школьникам и студентам подготовиться. Шпаргалки не помешают и при достаточном количестве знаний. В процесс их приготовления освежается информационная база, а при случае, они могут помочь справиться с заданием. Остается вопрос, как сделать шпоры в ворде?

Методы изготовления шпаргалок

Существует масса способов изготовить удобные, а главное качественные и компактные шпоры при помощи текстового редактора. Печатный текст на листах бумаги читается проще и с его помощью, можно вместить максимум информации на минимальном объеме листа.

Изготавливать шпаргалки можно в word: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

Все программы содержат идентичные функции, можно пользоваться любым.

Колонки

Чтобы сделать маленькие шпоры, необходимо подготовить лист к двухсторонней печати. Это позволит израсходовать бумагу с обеих сторон, а значит сделать меньшее количество листиков с подсказками, что упростит работу.

Чтобы лист вмещал максимум информации, следует во вкладке «Разметка страницы» открыть параметры листа. В открывшемся окне требуется уменьшить отступы от верхнего, нижнего, правого и левого края до 0,5 см.

Обратите внимание! Удалять поля полностью не следует, это может привести к тому, что текст будет выступать за края листа и шпаргалку придется перепечатывать.

Проверить качество печати принтера необходимо до создания шпор, чтобы не приходилось в последующем тратить на это время.

Следующий шаг — создание маленьких колонок. Для листа А4, оптимально делать 4 колонки, но их количество можно менять по своему усмотрению. Разбить лист на столбцы можно во вкладке «Разметка страницы», выбрав пункт «Колонки» и открыв меню «Другие колонки».

В открывшемся меню можно отредактировать количество желаемых колонок, до 12 шт. на листе. Следует учитывать, что чем больше столбцов, тем они уже.

Чтобы в шпоры поместилось максимум информации, следует вводя количество столбцов, сократить расстояние между ними до 0,2 см. Также стоит установить галочку на пункт «Колонки одинаковой ширины», чтобы предотвратить их смещение.

После выполнения описанных действий, на странице появятся линии, между которых будет размещаться текст. По самим полоскам, после печати, удобно разрезать листы. Один готовый листик по ширине — 4 см.

Книжка

Чтобы были шпоры в виде книжки, необходимо ввести в текстовый документ необходимую информацию и для удобства включить нумерацию страницы. Сделать это можно во вкладке «Вставка», выбрав пункт «Номер страницы».

Читайте также:  Как работает беспроводная зарядка для телефона

По окончанию работы, необходимо перейти в режим печати, располагающийся во вкладке «Файл», там будет создаваться шпаргалка. В открывшемся меню необходимо изменить количество страниц, печатаемых на одной странице.

Обратите внимание! Чем больше листов, тем мельче шрифт будет у текста и тем сложнее его будет разглядеть.

Такие шпоры тоже можно печатать с двух сторон, так как они будут симметричны.

Таблица

Для удобства можно сделать шпору таблицей. Чтобы подготовить таблицу для написания подсказок, следует также, как и было описано ранее, убрать поля, после чего создать таблицу на необходимое количество строк и столбцов. Таблицы располагаются во вкладке «Вставка».

В готовую таблицу следует ввести необходимый текст. В ходе печати, ширина строк и столбцов может автоматически меняться, чтобы сделать их одинакового размера, следует правой кнопкой мыши нажать по таблице и выбрать пункт «Выровнять высоту строк» или «Выровнять ширину столбцов».

Чтобы подсказки на экзамен были более удобные, в ходе работы можно изменить ориентацию страницы на альбомную. Таким образом можно уместить больше столбиков.

Расставление акцентов

Для удобства восприятия информации, в любом типе шпаргалок, будь то столбиком или таблицей, можно сделать выделения цветом основной информации или терминов.

Выделить текст можно изменением цвета шрифта или заливкой пространства за необходимой информацией. Изменить цвет текста можно выбрав соответствующий пункт в главной вкладке.

Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.

Какими бы удобными ни были шпаргалки, они никогда не заменять знаний, находящихся в голове. Но несмотря на это, подсказки в печатной форме – это хороший страховочный вариант, способный помочь сдавать экзамены, а быстро создать их можно применяя предложенную пошаговую инструкцию и видео.

Как сделать шпаргалку быстро, легко и доступно.

Палочкой-выручалочкой любого студента на экзаменах и зачетах, безусловно, являются шпаргалки. Написание шпаргалок, на первый взгляд, может показать довольно простым занятием, но на самом-то деле – это целая наука, которая, к сожалению, дается не каждому.

Если вы считаете, что выучить все экзаменационные билеты просто не по силам, то необходимо знать, как сделать незаметную шпаргалку для преподавателей. Существует масса всевозможных методов, как можно сделать шпаргалку, который подойдут как неопытному студенту, который ни разу в своей студенческой жизни не пользовался шпаргалками, так и для настоящих ассов. Давайте приступим к непосредственному рассмотрению процессов изготовления шпор и их размещения.

Одним из самых распространенных видов является – ксерокопирование лекционных материалов и четырехкратное их уменьшение. Безусловно, многие преподаватели очень любят, когда студенты отвечают на экзаменационные вопросы слово в слово то, что написано в лекциях. Но если экзамен немного отходит от прочитанной лектором информации? Тогда этот способ приведет к полному провалу и пересдаче. Ко всему прочему, из-за колоссального количества ксерокопий найти нужный вопрос за пару секунд, пока преподаватель «не спалил контору», практически не представляется возможным. Итак, первый способ как сделать шпаргалку не всегда удачный, поэтому мы расскажем вам другие более или менее эффективные способы и виды шпор.

Если вы творческий человек, то вам подойдет второй способ, как сделать шпаргалку на скотче. Для начала вам придется обзавестись необходимыми аксессуарами: лазерный принтер (обязательное условие), широкополосный скотч, причем, чем он шире, тем лучше, ну и, конечно же, фантазия. Наберите на компьютере необходимую при ответе на вопросы зачета либо экзамена, распечатайте её на лазерном принтере. Помните, что текст должен полностью совпадать с шириной скотча.

 После того как текст будет распечатан: наклейте на него скотч, и тщательно его прогладьте ровным предметом (например, линейкой), чтобы склеивание произошло как можно лучше. Бумагу, которая выходит за края наклеенного скотча, необходимо аккуратно отрезать. Далее опустите бумагу, оклеенную скотчем, в горячую воду на пару минуток. Когда бумага размякнет, вытащите её из жидкости и соскребите острым предметом со скотча, ни в коем случае не сдирайте её в воде, так как это чревато тем, что чернила потекут и шпаргалка будет бракованной. Обратите внимание на скотч, необходимая информация осталась на клеящейся полоске, что делает шпору практически незаметной для посторонних глаз. Поместить шпаргалку можно на ручке или бутылке с прохладительным напитком. Все зависит от вашей фантазии.

Не менее оригинальным способом как сделать шпаргалку, но более кропотливым, является размещение информации на пластинках ногтей. Да, да вы не ошиблись. Единственный минус данного вида шпаргалок состоит в том, что разместить на ногте большое количество информации невозможно. Но если вам необходимы лишь сложные математические формулы, то данный вид как сделать шпаргалку именно для вас. Напишите всю нужную информацию на ногтях при использовании синей или черной гелиевой ручки, после чего нанесите поверх надписей прозрачный лак. Со стороны это смотрится как своеобразный маникюр, что гарантирует беспрепятственное списывание на зачетах и экзаменах.

Читайте также:  Как стримить на Twitch: полное руководство

Убедительно вас просим, перед тем, как приступить к написанию шпаргалок, подумайте – нужна ли вам «даром» полученная оценка в зачетной книжке? Безусловно, шпаргалки это «залог» успешной сдачи сессии, но знаний и профессиональных навыков они не придадут, что в будущем скажется на вашей заработанной плате и карьере. 

Ручка с ответами

Под означенным заголовком скрывается довольно любопытный единичный случай, который мы, исходя из его уникальности, решили вынести отдельным пунктом и тем самым воздать должное человеческой изобретательности и находчивости.

На одном из экзаменов, двое молодых людей решили списать довольно оригинальным способом. Они купили 60 одинаковых шариковых ручек, на их колпачках написали номера билетов, а на самих ручках нацарапали ответы на вопросы. Все что требовалось дальше – иметь хорошее зрение и достать нужную ручку с рюкзака. Казалось бы, идея не новая, но ее практическая реализация и требуемая усидчивость, как минимум, заслуживают высокой оценки.

Плюсы: эффективность, незаметность.

Минусы: трудоемкость.

Классика жанра в искусстве создания “шпор”

  1. Шпаргалка пишется на частях тела. Например, девушки могут написать заметки с ответами на ногах и надеть юбку, которая закроет эти надписи.
  2. Кроме варианта написать ответы на руках (между пальцами или на подушечках пальцев), девушки могут сделать себе маникюр-шпаргалку, который со стороны не вызовет подозрений. Делается это так: Шпаргалка пишется мелким шрифтом на ногтях и покрывается бесцветным лаком.
  3. Ответы можно написать на подошве обуви (если позволяет цвет и материал) или спрятать шпаргалку в каблук

Уменьшение полей

Кроме работы с текстом, стоит обратить внимание на другие элементы текста. Например, на поля и размеры колонок, в которые выставляется текст для удобства поиска нужной информации.

Для помещения большего количества текста на странице необходимо уменьшить отступы.

Маленькие поля настраиваются на вкладке «Параметры страницы»:

  • Для старых версий редактора – в меню «Файл»;
  • Для новых – на вкладке «Разметка страницы»;
  • Двойным щелчком на свободном участке линейки.

Место, при двойном нажатии на которое открывается меню «Параметры страницы»

Выбор размеров полей

Желательно указать значение в пределах 0,5–0,7 см для каждого параметра поля. Не исключено, что при этом появится надпись о несоответствии выбранного значения настройкам принтера.

Но при печати миниатюрных шпор это не имеет значения – если, конечно, не выбраны поля 0,1–0,2 мм.

Совет! Для того чтобы получились двухсторонние шпоры, совпадающие при разрезании их на отдельные части, необходимо следить, чтобы поля листа с каждой стороны были одинаковыми.

Настраиваем автоматические переносы

Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:

  • Откройте Сервис — Язык — Настроить и выберите закладку «Расстановка переносов».
  • В ней вам потребуется отметить галочками два пункта: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из прописных букв».

Такие простые действия позволят вам еще сильнее сжать текст и использовать пространство листа по полной. Особенно это пригодится в случае использования в тексте очень длинных слов — теперь они будут размещаться на двух строчках. Иногда, даже после таких действий автоперенос может не работать. Чтобы это исправить вам потребуется определить текст, обычно для этого используется автоматическое определение. Кроме этого иногда проблема кроется в настройках абзаца — заходите в меню Формат и уже в закладке «Абзац» убираете галочку с пункта, который запрещает автоматический перенос слов.

Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном. Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке. При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.

Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать шпаргалки, поможет вам. Удачи и успехов!