Делаем книжный формат страницы в документе Microsoft Word

В том случае, если вы отказываетесь от допечатной подготовки, мы рекомендуем вам подготовить текст к печати самостоятельно.

Что входит в обязанности верстальщика?

Графический дизайнер при подготовке издания к выпуску занимается не только форматирование документа, в его обязанности входит сборка книги, сначала листы фальцуются в тетради, а затем в готовую книгу. При этом важно следить, чтобы листы расположились в нужной последовательности, чтобы сохранить нумерацию страниц.

В профессиональных графических программах сборка печатных листов происходит автоматически, для этого крайне важно правильно спланировать печать документа. Верстальщик определят тип печати документа черно-белая или полноцветная печать, сочетание вариантов для разных страниц. Верстальщик до печати книги или журнала обязан проработать и подготовить все изображения, которые будут в документе.

Что входит в обязанности верстальщика?

Для этого на специальных мониторах изучаются все особенности изображения, чтобы печатный вариант соответствовал оригиналу. Кроме того, важно учитывать и тип бумаги, на которой будет распечатана книга или журнал, чтобы краска не «растеклась» или не «раздавилась» в готовом изображении.

Подготовка документа в Ворде

  • Открываем документ и редактируем, если произошло смещение таблиц или графических изображений. Проверяем результат с помощью функции Предварительного просмотра.
  • Переходим в закладку «Макет» вверху страницы. Здесь находим опцию «Параметры страницы» и заходим в меню.

Подготовка документа в Ворде
  • В окошке с настройками в опции «Страницы» устанавливаем функцию «Брошюра». Сразу после этого в автоматическом режиме поменяется ориентация листа – он станет альбомным. «Количество страниц» указываем 4.

  • Теперь настраиваем поля. Они тоже изменились после установки опции «Брошюра»: вместо «Левое» и «Правое» они стали «Внутри» и «Снаружи». Можно поставить по 1 см везде, или указать свои значения.
Подготовка документа в Ворде

  • Если вы планируете скреплять книжку с помощью дырокола, тогда стоит указать в опции «Переплет» 2 см.
  • Если в документе, который вы распечатываете, есть колонтитулы, тогда нужно перейти в закладку «Источник бумаги». Здесь корректируем отступы, чтобы страницы не получились кривыми.
Читайте также:  Как пронумеровать страницы в Microsoft Word 2010

Подготовка документа в Ворде

Все заданные параметры сохраняем и отправляем на печать.

Брошюра

Брошюра

Брошюра

На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.

Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже

Брошюра

, однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.

Переплёт и склеивание листов

Когда документ будет полностью напечатан, вы обратите внимание, что он имеет вид брошюры. Для того чтобы сделать полноценную книгу, вам нужно будет просто сгибать листы ровно напополам и прикладывать друг к другу, а не вкладывать один в другой.

Естественно, начать стоит с первого листа, который будет вашей титульной стороной обложки, а закончить стоит последней страницей, ведь на ней разместится тыльная сторона обложки. Приложив все листы друг к другу, в месте их соединения, намажьте тонким слоем клея и скрепите их. Если вы пользовались дыроколом, этот пункт, естественно, пропускаем.

Сам переплёт вы можете заклеить обычным кусочком бумаги, картона либо, вообще, чем угодно, все зависит от того, насколько красиво вы хотите оформить книгу.

Ну вот, собственно, и все. Ваша книга готова и вы знаете необходимый порядок действий для её создания.

Читайте также:  Как подключить Magic Mouse к Windows-компьютеру

И наоборот. Но, кнопка, которая отвечает за смену ориентации меняет ориентацию сразу для всего документа. Поэтому если возникает необходимость изменить ориентацию только для одной страницы, то приходится прибегать к разным хитростям. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа, как в Word сделать одну страницу альбомной, а другую книжной.

Инструкция написана на примере Word 2010, но она будет актуальна и для Word 2007, 2013 и 2016. А при должном умении, информацию из статьи можно применить и в Word 2003.

Создание шаблона документа

Жмем Crtl-N (Файл > Создать новый документ) . Настраиваем параметры документа (Файл > Параметры страницы) , это очень важный этап. Во вкладке «Поля» устанавливаем значения как на примере. Во вкладке «Источник бумаги» не забываем поставить галочку «различать колонтитулы четных и нечетных страниц» . Формат бумаги по умолчанию стоит верный — А4. Когда вы напечатаете несколько страниц, то поймете, почему эти параметры именно такие, и научитесь ими управлять, пока просто поверьте «на слово».

Печать документа в формате книжки

  • Заходим в «Файл» — «Печать» или просто жмем комбинацию ctrl + p на клавиатуре.
  • Здесь в меню выбираем подходящую опцию. Если принтер поддерживает двустороннюю печать, тогда нажимаем или ставим галочку возле этой функции. Если нет, тогда выбираем «Печать вручную на обеих сторонах».
Печать документа в формате книжки
  • Как только принтер закончит печать, на экране появится такое стандартное сообщение:

И здесь главное не спешить и разобраться, как именно осуществляется подача листов на вашем устройстве. В некоторых моделях стопку распечаток нужно укладывать вверх напечатанной стороной, в других – вниз. Поэтому лучше заранее протестировать свой принтер и определить правильное положение листов.

Печать документа в формате книжки

После распечатки все листы нужно согнуть пополам и прикладывать один к другому, так как печать осуществлялась в формате брошюры.

Читайте также:  Кто и как эмитирует криптовалюту

Инструкция

  1. Установите на вашем персональном компьютере нужный язык ввода. Для этого найдите соответствующую иконку на панели инструментов, нажмите по ней левой кнопкой мыши и выберите требуемый язык ввода.
  2. Запустите приложение MO Word, в рабочем окне данной программы установите требуемый формат будущего текста, выберите междустрочный интервал. Приступите к вводу нужного текста при помощи клавиатуры. Также вы можете перенести в документ отсканированный текст. Для того, чтобы он принял нужное расположение на листе, воспользуйтесь функцией «Настраиваемые поля» на вкладке «Разметка страниц»

    Функция «Настраиваемые поля» на вкладке «Разметка страниц»

и отформатируйте расположение отсканированного документа. Для того, чтобы преобразовать текст в приложении MO Word в формат книги, воспользуйтесь программой «Верстка текста книжкой».

Инструкция

Программа «Верстка текста книжкой»

Ее можно найти в интернете без ограничений доступа, абсолютно бесплатно.

  • Установите данное приложение на свой персональный компьютер. С его помощью вы сможете верстать документы в Word, также она позволит редактировать имеющийся текст. Кроме этого вы сможете без труда добавлять картинки в текст, обозначать сноски, также вы сможете разбить текст на несколько колонок, придать ему нужное для вас форматирование. Если случайно произойдет удаление нужного фрагмента текста, либо будут выполнены ненужные над ним действия, вы можете их отменить нажатием на соответствующую кнопку в верхнем правом углу редактора, либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z.
  • При помощи специальной кнопки на панели инструментов, сохраните подготовленный макет книги. Далее откройте вкладку «Поля», в группе команд «Страницы» нажмите опцию «Брошюра» с указанием числа страниц, примените подходящий формат листов печатной бумаги.
  • Откройте меню «Файл» и выберите команду «Печать», в открывшемся окне выберите нужный принтер для печати. Также нужно указать количество экземпляров книги, после этого нажмите кнопку «Печать». Распечатанные листы можно склеить между собой, либо скрепить их другим способом.
Инструкция